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Dicas para construir um time de RH eficiente

Quem é que não sonha em ter uma equipe motivada, com alta performance e talentosa? E para isso se tornar realidade, é fundamental que a área de recursos humanos tenha uma equipe que crie estratégias para atrair bons profissionais.

Seja em grandes empresas ou em pequenas, montar a equipe ideal de RH pode ser um desafio. Mas não se preocupe e acompanhe a leitura, pois vamos dar várias dicas de como ter um time eficiente! 

Por que contar com uma equipe de RH?

Entre os principais papéis da área de recursos humanos, estão:

  • admissão
  • recrutamento
  • treinamento
  • qualificação 
  • capacitação

E para tudo isso funcionar é preciso ter um trabalho altamente estratégico e com rotina otimizada.

A equipe deve ser capaz de utilizar a tecnologia a seu favor e tratar os funcionários de forma tática, com precisão e eficiência, além de fornecer constante suporte para a liderança.

Como montar o time?

Para ter uma equipe alinhada e comprometida com os objetivos da empresa, é preciso seguir algumas dicas:

Diversidade

Ter uma equipe de RH com diversos perfis é fundamental para que haja boas trocas de experiências e entregas mais assertivas. 

Nas áreas do RH das quais as funções se complementam, é possível ter uma pessoa mais “executora”, que lida bem com atividades mais operacionais e burocráticas, trabalhando em parceria com uma pessoa mais “planejadora”, focada nas tarefas de estratégia. 

Cargos

Falando em perfis, logo pensamos nos cargos. Para ter um time de RH eficiente o gestor precisa ter bem claro quais são os papéis e tarefas de cada um. 

Basicamente, uma equipe de recursos humanos é composta por:

  • assistente de RH
  • analista de RH
  • coordenador de RH
  • gerente/diretor de RH

Clima organizacional

Em muitas empresas é o RH quem cuida do clima organizacional, e esse cuidado também precisa ser feito na própria equipe. 

Cada pessoa da equipe precisa cuidar para que o trabalho e a convivência com os colegas seja a melhor possível, sempre com ética e respeito. 

Tarefas

É bastante comum começarmos fazendo uma determinada tarefa e depois de algum tempo estarmos realizando tarefas de outras áreas. Porém, é papel do gestor verificar o perfil e cargo de cada um da equipe e redistribuir as tarefas, se achar necessário. 

Com isso, será possível ter um time mais produtivo e motivado, trabalhando com o que realmente gosta e tem conhecimento. 

Treinamentos

Uma boa equipe de RH também passa por treinamentos constantes. 

Por atuar em todos os ambientes de uma empresa, o time de recursos humanos precisa estar atento a temas como legislação trabalhista, novas ferramentas de gestão de pessoas, bem como políticas de mercado. 

Não importa se são cursos, treinamentos ou workshops, estar por dentro do que acontece é fundamental para ter uma equipe eficiente. 

O papel de cada pessoa na equipe

Para ter um time eficiente, o primeiro passo é estruturar a área. Cada empresa vai verificar a sua necessidade e até chegar na equipe certa podem haver diversas etapas. 

Uma pesquisa feita pela HR Trends com profissionais que ocupam cargos estratégicos no RH, mostrou que 87% das empresas com até 300 funcionários possuem de 1 a 6 profissionais de RH.

Já 82% das companhias com mais de 10 mil colaboradores, possuem mais de 30 profissionais de RH. E 46,5% dos respondentes afirmam que seu departamento de RH possui 1 ou 2 gestores, com possibilidade de ocupar os seguintes cargos:

  • Supervisor
  • Coordenador
  • Gerente
  • Diretor
  • C-Level

Comentamos acima como um time de RH pode ser formado. Confira mais sobre o papel de cada um:

Assistente de RH

Responsável pelas atividades básicas da área como:

  • organização de relatórios
  • atendimento junto aos colaboradores
  • contato com fornecedores

Analista de RH

Com nível intermediário, o analista pode ajudar na orientação dos assistentes, bem como:

  • elaborar planos de cargos e salários
  • organizar a rotina de feedbacks
  • fazer análise de currículos
  • intermediar contratações
  • acompanhar folha de pagamento

Coordenador de RH

O gestor de RH é o responsável pelo trabalho de toda a equipe, orientando-a, bem como fazer a:

  • gestão de processos de contratação
  • gestão de processo de feedback 
  • análise de desenvolvimento dos colaboradores

Além disso, o coordenador de recursos humanos tem como responsabilidade o relacionamento com os outros líderes da empresa. 

Gerente/Diretor de RH

Essa pessoa gerencia a área de recursos humanos, planejando e desenvolvendo:

  • estratégias de recrutamento e seleção
  • treinamentos
  • planos de cargos e salários
  • pesquisa de clima

Como ter uma equipe de RH motivada

A boa gestão de pessoas também deve ser feita dentro do RH, ou seja, as regras são as mesmas que se aplicam a todos os colaboradores da empresa.

Treine, capacite e desenvolva todo o time de RH! 

Reuniões de planejamento

Faça reuniões de planejamento e acompanhamento com toda a equipe periodicamente. Cada membro do time precisa conhecer as tarefas que serão executadas por cada um e saber qual é o seu papel no dia a dia. 

Feedbacks

Por que não usar os indicadores de RH para avaliar o próprio time? Ter reuniões de feedback com cada pessoa da equipe é importante para entender as dificuldades e habilidades, bem como o que pode ser melhorado.

Ferramentas de gestão

Ao fazer a análise de desempenho da equipe de RH, avalie também quais são as atividades que mais tomam tempo e como é possível automatizá-las com alguma ferramenta.

Por exemplo, se a área está demorando muito para encontrar pessoas qualificadas para uma vaga e recrutá-las, por que não contratar uma ferramenta de inteligência artificial para isso? 

O TAQE é um software de recrutamento e seleção que pode aumentar em até 400% a eficiência de um processo seletivo! Digitalize o seu processo com o Taqe. Agende uma demonstração gratuita.

Ao ter uma gestão eficaz do dia a dia, o time de RH ganha mais assertividade e pode trabalhar de um jeito mais eficiente! 

Como um RH eficiente influencia na empresa?

A área de recursos humanos é uma das principais responsáveis pela comunicação de todas as equipes da empresa: seja de uma área com a outra ou um comunicado da diretoria para todos. 

Falando em comunicação, ela é essencial para o desenvolvimento de uma empresa. Por essa razão, é importante aplicar pesquisas de clima organizacional, para conhecer as frustrações, medos, objetivos e necessidades do colaborador de cada área. 

Veja também: Saiba o que é clima organizacional e como usá-lo para medir a satisfação dos seus funcionários.

Além disso, mantenha os funcionários informados sobre o que acontece na empresa. É possível usar ferramentas como redes sociais internas ou até mesmo e-mail marketing interno. 

Vale lembrar também que o RH é o responsável por trazer talentos e pelo onboarding deles, bem como informar o momento oportuno para promover um colaborador.

Ao recrutar pessoas certas para as vagas e empresa também ganha, uma vez que o turnover diminuiu. Por isso, o RH deve contar com ferramentas como o TAQE, que utiliza a inteligência de dados para reduzir o custo e tempo das contratações, além de centralizar a gestão dos processos em um único lugar. 

O RH é um departamento multidisciplinar, podendo influenciar vários setores da RH. Por esse motivo, ele precisa ser qualificado para construir uma gestão de pessoas, fazendo com que a empresa chegue muito mais longe.