Companhias podem modernizar e melhorar seu ambiente de trabalho para aumentar a produtividade, ao mesmo tempo em que atraem e mantêm talentos de alto nível

Para a força de trabalho de hoje, “produtividade” muitas vezes se tornou sinônimo de longas horas e estar sempre “ligado” para clientes e colegas de trabalho. A pandemia global forçou os funcionários a se adaptarem ao trabalho remoto da noite para o dia, borrando imediatamente as linhas entre trabalho e vida pessoal, o que acrescentou ainda mais trabalho para alguns. 

Por causa disso, muitas empresas estão lutando cada vez mais com o desgaste de funcionários, motivados por trabalhadores que deixam empregos em massa para reavaliar suas carreiras, melhorar sua saúde mental e encontrar novas opções que forneçam a flexibilidade e o suporte que desejam.

A Grande Demissão e a adoção de formas modernas de trabalho estão impulsionando mudanças fundamentais na forma como as empresas recrutam e retêm funcionários. Os novos funcionários de hoje estão exigindo mais flexibilidade de seus locais de trabalho, incluindo uma redução no número de horas que trabalham e como seus dias são estruturados dentro e fora do escritório.

Semana de 4 dias

À medida que as organizações procuram transformar seu local de trabalho em um esforço para oferecer essa flexibilidade e aumentar a retenção, a ideia de uma semana de trabalho de quatro dias foi trazida ao centro do palco. 

A semana encurtada já está ganhando força nos EUA e na Europa, com muitos funcionários preparados para deixar seus empregos em favor de empresas que oferecem horários de trabalho mais flexíveis para acomodar esse turno. 

Organizações em todo o mundo começaram a implementar semanas de trabalho de quatro dias, incluindo os governos da Islândia, Japão, Escócia e Espanha, e empresas como Unilever Nova Zelândia, Microsoft Japão, Elephant Ventures e Kickstarter, entre outras.

Fica claro que as organizações devem adotar formas modernas de trabalhar para atrair e manter talentos. Conheça abaixo algumas áreas para os líderes empresariais ficaram de olho

Domine a arte da comunicação

Para empresas com menos de 100 funcionários, a falta de comunicação pode custar caro. O impacto financeiro cresce significativamente para organizações maiores, com problemas de comunicação no local de trabalho chegando a milhões por ano, então as empresas naturalmente gastam muito tempo tentando se comunicar de forma eficaz. 

Manter uma comunicação eficaz é fundamental para a produtividade e a colaboração, mas os funcionários podem ficar sobrecarregados com tanta comunicação diária que suas tarefas reais parecem nunca ser concluídas.

Como os trabalhadores já estão se sentindo sobrecarregados, as empresas devem se adaptar às vezes adotando uma abordagem menos é mais. Reduzir o número de e-mails, agendar menos reuniões e agilizar o número de aplicativos de comunicação aliviarão bastante a pressão dos funcionários, que muitas vezes se cansam de pesquisar em vários documentos, planilhas, e-mails e mensagens de bate-papo para encontrar as informações de que precisam.

Automatize tarefas repetitivas e rotineiras

Cada empresa tem toneladas de tarefas repetitivas ou rotineiras, incluindo entrada de dados simples ou atualizações diárias de status. Embora muitas tarefas possam ser facilmente automatizadas com a tecnologia, a maioria das empresas continua a solicitar que seus funcionários executem essas tarefas manualmente. 

Isso não apenas resulta em desperdício de tempo e recursos, mas a execução manual de tarefas repetitivas e rotineiras pode levar a mais erros humanos e riscos de conformidade, e certamente leva ao tédio, menor moral e produtividade dos funcionários.

Se um funcionário estiver desengajado, ele se importará menos com a qualidade de seu trabalho. Como resultado, eles serão naturalmente improdutivos. 

Há muitas maneiras de promover o envolvimento dos funcionários, mas começa com a integração adequada, oportunidades de treinamento contínuo e funções e responsabilidades claramente definidas. 

Também é importante reiterar os valores da empresa com os funcionários para garantir que eles se sintam incluídos e parte da missão. O objetivo final é criar uma cultura em que todos os funcionários trabalhem em direção à visão de longo prazo da empresa e se sintam apoiados e incluídos ao longo do caminho.

Estabeleça metas e defina expectativas

Definir metas claras e mensuráveis ​​melhora a comunicação e o envolvimento dos funcionários. Certifique-se de que essas metas sejam claramente delineadas em toda a organização para que os funcionários possam obter clareza sobre o que estão tentando realizar e para que se sintam parte do quadro geral. 

A clareza também é importante na priorização de tarefas para ajudar as equipes a lidar primeiro com itens urgentes, o que leva a menos problemas estratégicos e taxas de sucesso de funcionários a longo prazo, criando um envolvimento mais satisfatório dos funcionários.

Processos de documentos

Para garantir que todos estejam na mesma página, é essencial uma documentação clara do processo. O compartilhamento de informações em uma plataforma comum não apenas aumenta a eficiência de uma organização, mas também promove a autonomia entre os funcionários. 

Fornecer a todos os colaboradores acesso aos mesmos documentos permite que eles façam atualizações e verifiquem o status das coisas em tempo real, eliminando cadeias de e-mail e reuniões improdutivas.

A modernização do local de trabalho está chegando, estejamos prontos ou não. Tendências recentes, como a semana de trabalho de 4 dias, podem ter um impacto positivo no equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Colocar muitas dessas outras sugestões em prática para permanecer competitivo no clima atual de hoje é uma obrigação.

Tradução