Conforme nos adaptamos à vida em um mundo com Covid-19, parece que nosso desejo por viajar está finalmente voltando. De acordo com os resultados de pesquisa do Google, 45% das 100 principais perguntas de pesquisa relacionadas a viagens enfocam o impacto da pandemia e o desejo de voltar o mais rápido (e com a maior segurança) possível. 

Agora que o trabalho remoto provou manter as empresas e seus funcionários produtivos e progredindo nos últimos meses, o desejo renovado de viajar está abrindo algumas possibilidades interessantes para as pessoas e seus empregadores. Acontece que talvez não precisemos estar tão “ancorados” em um local. E essa constatação pode gerar uma demanda crescente por novas formas de trabalho fora do escritório, incluindo trabalho remoto, atribuições virtuais e experiências internacionais mais tradicionais.

Já sabemos que as empresas apostam na liderança com experiência internacional . E, de acordo com esse estudo recente, 57% dos funcionários concordam que ganhar experiência internacional é fundamental para o crescimento e a mobilidade na carreira, especialmente para aqueles interessados em cargos seniores. Na verdade, antes de a pandemia atingir, mais de um terço dos funcionários disseram que considerariam se mudar para o exterior, 24% para uma missão de longo prazo.

Ao mesmo tempo, existe um enorme potencial para as empresas recrutar, contratar e expandir sua busca por talentos no exterior. As incertezas em torno do Brexit, por exemplo, liberaram um valioso pool de talentos, tanto no Reino Unido quanto em países onde os funcionários que trabalham no exterior na Inglaterra foram deixados no limbo. Quase uma dúzia de países agora estão oferecendo vistos nômades digitais que atraem trabalhadores do conhecimento com passagens de curto prazo (geralmente um ano) em todo o mundo.

Agora também há espaço para um modelo de transição, no qual um funcionário eventualmente precisará se mudar, mas ainda não está pronto para isso. Nesse ambiente híbrido, as empresas ágeis podem recrutar e permitir que esses funcionários trabalhem remotamente no início, aproveitando o talento de que precisam agora e lidando com a localização depois.

Se você ainda não adivinhou, tudo isso significa que as empresas podem enfrentar oportunidades incríveis e riscos iguais. 

O Darren Murph, chefe do controle remoto para Gitlab , acha que o que está sendo feito agora não é trabalho remoto : “É um trabalho induzida pela crise”. Ele está certo e, embora possamos ter apenas arranhado a superfície de como será o trabalho remoto, ele já está expondo enormes desafios logísticos e estratégicos que muitas empresas ainda precisam enfrentar. 

Conforme as fronteiras começam a se abrir e as pessoas começam a se aventurar, eis o que você precisa fazer para se preparar.

Rastreamento de talentos

Saber onde seu pessoal está trabalhando a qualquer momento – em tempo real – agora é fundamental. É incrivelmente fácil para qualquer pessoa arrumar seu laptop e se mudar para duas cidades, dois estados ou dois países, abrir uma loja e voltar a trabalhar sem perder o ritmo. Seja para visitar a família no exterior ou tirar alguns meses fora do país, isso tem sérias implicações em torno das leis trabalhistas e implicações fiscais para sua empresa. Você pode contar com os funcionários para relatar seu paradeiro e notificá-lo sobre mudanças? 

Conformidade

Saber onde seus funcionários estão é um começo, mas você também precisa ser capaz de provar isso. Nos últimos seis meses, os países e outras entidades governamentais têm sido relativamente frouxos na aplicação de leis trabalhistas e tributárias, reconhecendo a crise causada pela Covid-19. 

Mas, à medida que estabelecemos o novo normal, é provável que muitos comecem a intensificar a fiscalização como um meio de proteger seus próprios orçamentos. Para justificar a situação legal e tributária de seus funcionários, você precisará garantir a conformidade com rastreamento e relatórios de qualidade de auditoria. A validação de dados de localização com base em entradas logísticas como acesso VPN, GPS e outros parâmetros digitais pode fornecer uma trilha de auditoria em tempo real. 

Logística de talentos

A capacidade de recrutar, contratar e apoiar trabalhadores internacionais certamente amplia a rede de talentos, mas poderia ser muito ampla? Ter uma equipe que ultrapassa as fronteiras internacionais cria problemas logísticos que podem prejudicar a programação, a produtividade, a entrega do produto e até mesmo o relacionamento entre os funcionários. 

A sua empresa realmente trabalhará se seu talento abranger sete, oito ou mais fusos horários? As pessoas em Xangai estarão dispostas a trabalhar no horário diferente? Uma maneira de superar esse obstáculo é adotar uma abordagem zoneada ou longitudinal, contratando em apenas três fusos horários, mas abrangendo o equador – uma empresa sediada em Nova York recrutando no Brasil, por exemplo, ou uma empresa sediada em Londres da África do Sul. 

Política global

O estabelecimento de políticas internacionais de trabalho se tornará crítico, especialmente no que diz respeito a impostos e questões de propriedade intelectual, bem como requisitos de saúde e segurança. Embora nossos limites possam teoricamente ser ilimitados, na prática, as coisas podem parecer muito diferentes. As empresas precisarão gerenciar a responsabilidade financeira / tributária e o risco de propriedade intelectual juntamente com as necessidades de talentos e, claro, garantir que a segurança dos funcionários seja uma prioridade.

Integração Cultural

Dar aos funcionários a capacidade de trabalhar em qualquer lugar é uma oportunidade empolgante, mas também pode criar alguns momentos embaraçosos. Fornecer ferramentas de aclimatação dos funcionários que podem ajudar a facilitar a integração cultural será importante para manter a credibilidade e o respeito entre uma equipe cada vez mais diversificada. Além dos cursos de idiomas, oferecer conteúdo para introduzir novos locais, normas culturais e estilos de comunicação pode ajudar a facilitar a transição, seja você pessoalmente ou no Zoom.

Onde antes apenas alguns funcionários estavam dispostos a buscar experiência internacional, conforme mais empresas adotassem o trabalho remoto, eles precisarão se preparar para um aumento potencial de funcionários globais (seja por meio de contratação ou mobilidade). A realidade é que o futuro é bastante desconhecido. É por isso que implementar programas e políticas para apoiar uma força de trabalho global e ágil agora é fundamental para capitalizar as oportunidades e minimizar os riscos no futuro.

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