Os programas de Jovem Aprendiz são a porta de entrada no mercado de trabalho para jovens e adolescentes. Esse tipo de ação traz diversos benefícios tanto para os jovens talentos quanto para as empresas, que contam com incentivos fiscais e podem moldar o novo profissional à sua cultura organizacional.

Mas, para que essa estratégia seja bem-sucedida, é fundamental estruturar e investir na gestão eficaz dos programas de Jovem Aprendiz. O setor de Recursos Humanos é estratégico nessa função e ajuda a garantir as melhores vantagens tanto para o aprendiz quanto para o negócio.

Sua atuação vai desde a implementação dos programas, passa pelo recrutamento e seleção, acompanhamento e desenvolvimento dos jovens aprendizes e monitoramento do programa para que atinja todo o seu potencial. Saiba mais sobre o papel do RH na gestão eficaz dos programas de Jovem Aprendiz neste artigo!

Visão geral dos Programas de Jovem Aprendiz

Explicação do conceito de Jovem Aprendiz e sua relevância social

O Programa Jovem Aprendiz é regulamentado pela Lei nº 10.097/2000, e atualizado pelo Decreto 9.579/2018. O objetivo do programa é fornecer capacitação técnica para incluir os jovens no mercado de trabalho por meio da parceria entre instituições de ensino e empresas de médio e grande porte.

Benefícios para as empresas que participam desses programas

A aprendizagem prepara o jovem talento para desempenhar atividades profissionais e o habilita para lidar com a rotina corporativa. Ao mesmo tempo, as empresas podem formar mão de obra qualificada e se manterem competitivas no mercado. Confira as principais vantagens às corporações:

• Possibilidade de desenvolver profissionais com o perfil desejado pela empresa;
• Inovação;
• Incentivos fiscais;
• Cumprimento de seu papel social;
• Isenção de multa de rescisão;
• Dispensa de cumprimento do Aviso Prévio;
• Contribuição previdenciária de apenas 2%;
• Redução de custos com FGTS.

Legislação trabalhista e requisitos para a contratação de Jovens Aprendizes

A Lei da Aprendizagem é a responsável por regulamentar o programa, trazendo direitos e deveres das empresas e do jovem talento. Para participar do programa, a Lei determina que é necessário:

• Ter entre 14 e 24 anos de idade;
• Possuir alguma deficiência, sem restrição de idade; 
• Estar regularmente matriculado e frequentando uma escola;
• Ter bom desempenho escolar e profissional;
• Participar das atividades teóricas e práticas oferecidas pela empresa.

Já para o empregador, a lei determina que: 

• Empresas de médio e grande porte são obrigadas a contratar Jovens Aprendizes no modelo CLT;
• Os Jovens Aprendizes devem compor de 5 a 15% o quadro de funcionários dessas empresas;
• As empresas devem empregar e matricular os aprendizes nos cursos dos Serviços Nacionais de Aprendizagem;
• As empresas devem pagar salário, vale-transporte e recolhimento do FGTS (2% sobre o salário);
• O prazo máximo do contrato é de dois anos.

O Papel Estratégico do RH na Implementação dos Programas

Identificação das necessidades da empresa e das áreas aptas a receberem Jovens Aprendizes

Antes de contratar um Jovem Aprendiz, é preciso entender se a empresa se enquadra nas regras da Lei da Aprendizagem. Esse tipo de contratação deve visar o aprendizado, o desenvolvimento e a inserção dos jovens profissionais no mercado de trabalho.

Além disso, é preciso mapear as áreas da empresa que precisam desse tipo de mão de obra, e que têm profissionais disponíveis para atuar como tutores e ajudar no desenvolvimento dos jovens talentos.

Definição de metas e objetivos claros para o programa

O Jovem Aprendiz deve ser contratado para uma função específica, realizando atividades que condizem com seu curso profissionalizante.  Assim, para que as atividades práticas complementem as aulas teóricas, o RH deve determinar o escopo da vaga e as atividades a serem realizadas.

Além disso, é preciso definir quais as metas estratégicas do programa, visando o médio e longo prazo, como aumento das taxas de diversidade na empresa ou a contratação de certa quantidade de aprendizes após a conclusão do programa.

Planejamento de ações e etapas para a seleção, contratação e acompanhamento dos Jovens Aprendizes

Após as definições estratégicas do programa, é preciso planejar o processo seletivo para que ele seja bem sucedido. Por isso, defina questões como: como será a vaga, quais meios de atração serão usados, as etapas da seleção, etc.

Também faça um levantamento do tempo médio de duração do processo seletivo para deixar as expectativas dos jovens talentos alinhadas. Defina com os gestores da área como será feito o acompanhamento dos Jovens Aprendizes após a contratação.

Parcerias com instituições de ensino e órgãos reguladores

Busque realizar convênios com instituições profissionalizantes para a contratação de Jovens Aprendizes. Para isso, a empresa deve se inscrever no programa de aprendizagem e ser orientada por uma instituição que faça parte do Cadastro Nacional de Aprendizagem.

Engajamento e conscientização dos gestores e demais colaboradores sobre a importância dos Jovens Aprendizes

Também é preciso criar ações de conscientização de toda a equipe a respeito da importância do jovem na empresa. Por meio desse tipo de ação, o RH poderá mostrar como cada profissional pode contribuir com a aprendizagem desses novos talentos.

Recrutamento e Seleção de Jovens Aprendizes

Definição de critérios de seleção alinhados com os objetivos do programa

O recrutamento de Jovens Aprendizes deve ser moderno e tecnológico, em conformidade com o perfil desses profissionais. Por isso, o sistema de recrutamento da empresa deve ser otimizado para atrair os melhores talentos, contando com soluções tecnológicas como o TAQE.

O RH deve estabelecer critérios de seleção que estejam de acordo com os objetivos do programa, com a necessidade do setor e com a cultura organizacional para garantir as melhores contratações.

Divulgação da vaga e atração de jovens talentos

É muito importante mapear o perfil do jovem talento que a empresa deseja encontrar para obter indícios de onde divulgar a vaga para encontrá-lo. Por meio de parcerias com instituições de ensino, as empresas podem promover palestras e atividades para aproximar a empresa e atrair candidatos qualificados.

Além disso, é muito importante fazer as divulgações nas redes sociais em que esses jovens estão presentes.

Entrevistas e avaliação de competências específicas para o programa de Jovem Aprendiz

Para o processo de seleção, o RH deve ter em mente que o Jovem Aprendiz não possui experiências prévias. Apesar disso, os recrutadores podem avaliar as competências técnicas e habilidades dos jovens talentos.

Assim, o processo pode focar nas habilidades comportamentais mais desejadas pela empresa. Para isso, o RH pode mapear o perfil comportamental, analisando como o Jovem Aprendiz reage a determinadas situações para identificar seus pontos fracos e fortes.

Processo de escolha

A escolha do jovem aprendiz deve ser feita com base na cultura organizacional e nas necessidades do negócio e do setor, identificadas no momento do planejamento da vaga. Por isso, priorize os candidatos que possuem as habilidades mais importantes para a empresa naquele momento, como boa comunicação, trabalho em equipe e outras.

Acompanhamento e Desenvolvimento dos Jovens Aprendizes

Integração dos Jovens Aprendizes na cultura organizacional

Para uma gestão eficaz dos programas de Jovem Aprendiz, o RH deve continuar acompanhando o desenvolvimento dos aprendizes após a contratação. Assim, após a contratação, o jovem profissional deve passar por onboarding para conhecer melhor a empresa. 

Nesse momento, ele ou ela deverá ser informado sobre como o acompanhamento de seu desempenho será realizado. Todas as informações também devem ser compartilhadas com a instituição de ensino.

Designação de mentores para orientar e apoiar o desenvolvimento dos Jovens Aprendizes

É preciso determinar um tutor para que o jovem profissional receba instruções e orientações. O aprendiz deve saber que tem liberdade para tirar dúvidas, conhecer novas possibilidades e treinar atividades antes de ficar responsável por sua execução.

O tutor deve se mostrar disponível para contribuir com o desenvolvimento das habilidades do aprendiz, além de se dedicar à sua orientação. Com esse cuidado, o aprendiz se sentirá motivado e confiante, aumentando a qualidade de seu aprendizado.

Elaboração de um plano de desenvolvimento individualizado

O programa de aprendizagem tem como objetivo o desenvolvimento e aprimoramento de habilidades. Por isso, é fundamental que o RH crie um plano de desenvolvimento que englobe fatores técnicos, comportamentais, culturais e sociais. 

Oferta de treinamentos específicos e oportunidades de aprendizado contínuo

O jovem deve ter oportunidade de dar continuidade aos seus estudos para crescer na vida profissional, aumentar seu leque de atividades a serem realizadas e se tornar um funcionário completo. Por isso, o gestor deve indicar os melhores cursos, palestras e livros para capacitar o jovem da maneira mais eficaz para a empresa.

Avaliação de desempenho e feedback constante

Mais do que a orientação sobre como realizar suas atividades, conversas sobre os resultados ajudam os aprendizes a entenderem o que está sendo feito. Por isso, é fundamental oferecer feedbacks constantes, com trocas sobre a atuação e o desempenho dos aprendizes.

A Importância da Comunicação e do Engajamento dos Colaboradores

Sensibilização dos gestores e colaboradores para a importância dos Jovens Aprendizes

Mesmo após a implementação do programa de Jovem Aprendiz, o RH deve continuar promovendo ações de conscientização a respeito da importância do Jovem Aprendiz na organização para que haja um crescimento contínuo.

Incentivo à integração e ao compartilhamento de conhecimento entre os Jovens Aprendizes e os demais colaboradores

Os Jovens Aprendizes devem se sentir parte do time. Com isso, se sentirão mais confiantes, pertencentes e terão mais segurança para expressar suas opiniões e ideias.

Promoção de um ambiente inclusivo e acolhedor para os Jovens Aprendizes

As empresas devem se preparar em diversos aspectos para receber os Jovens Aprendizes, oferecendo o suporte emocional, e um ambiente de trabalho saudável e seguro para garantir que os jovens tenham as melhores condições para a aprendizagem e o desempenho de suas funções.

Reconhecimento e valorização dos resultados alcançados pelos Jovens Aprendizes

O reconhecimento da boa performance dos aprendizes é muito importante para manter sua motivação e mostrar que existe valor no que eles estão produzindo. Hoje, o trabalho dos aprendizes vem sendo cada vez mais valorizado, como uma preparação para que o jovem venha a fazer parte do hall de funcionários no futuro.

Monitoramento e Avaliação do Programa

Definição de indicadores de desempenho para acompanhar o impacto do programa

Para uma gestão eficaz dos programas de Jovem Aprendiz, é preciso definir métricas e objetivos a serem acompanhados. Por meio deles, o RH poderá entender o quanto o programa está sendo bem-sucedido, os gastos envolvidos e o quanto os talentos estão se desenvolvendo.

Realização de pesquisas de clima organizacional específicas para os Jovens Aprendizes

As pesquisas de clima organizacional direcionadas aos Jovens Aprendizes ajudarão a empresa a entender o quanto eles estão satisfeitos com a empresa, com o ambiente em que atuam, com a liderança e com a forma de trabalho.

Análise dos resultados e ajustes necessários para melhorar a eficácia do programa

Com o passar do tempo, é fundamental que o RH acompanhe os resultados do programa e realize as adaptações necessárias para garantir o sucesso do programa, como programas de treinamento de mentores, onboardings direcionados aos aprendizes e outros.

Recapitulação dos pontos-chave abordados no artigo

O RH é um importante agente facilitador para a gestão eficaz dos programas de Jovem Aprendiz nas empresas. O setor pode contribuir para o sucesso do programa desde sua idealização até o desenvolvimento do aprendiz dentro da empresa.
Se você é gestor de RH, analista de RH ou diretores de RH, busque assumir esse papel estratégico em sua organização para contribuir para o desenvolvimento de novos profissionais qualificados para atuarem no mercado! Conte com o TAQE para isso!