As empresas que realizam contratações de alto volume sabem que suas necessidades específicas exigem processos diferentes para movimentar um grande número de candidatos desde a candidatura até a contratação. As empresas muitas vezes enfrentam três obstáculos: 

• Desistência de candidatos: como eles mantêm os candidatos interessados ​​engajados para que eles se convertam em candidatos, e como eles mantêm os candidatos engajados à medida que os melhores são convertidos em contratações?
• Qualidade dos candidatos: como eles identificam os melhores candidatos em um grande grupo de candidatos e como restringem suas escolhas rapidamente?
• Restrições de tempo: as empresas com necessidades de contratação sazonal muitas vezes executam períodos de recrutamento com prazo determinado para preencher funções sazonais. Num curto período, eles contratarão centenas ou milhares de pessoas.

Confira alguns dos segredos de como fazer isso da melhor forma possível!

1. Pré-selecione os candidatos antes de convidá-los a se inscrever  

A pré-seleção ajuda a determinar se os candidatos são capazes e interessados ​​em desempenhar a função antes de se candidatarem. Um processo de pré-seleção com perguntas eliminatórias pode incluir a capacidade de levantar uma determinada quantia, disponibilidade durante um período específico, direito ao trabalho ou interesse em trabalhar em um ambiente específico. As empresas usam uma variedade de métodos para pré-selecionar:

• Chatbot. O chatbot faz perguntas ao candidato. Se não atenderem aos requisitos, o sistema os rejeitará automaticamente. Se o fizerem, o sistema avança para o próximo estágio,
• Perguntas eliminatórias. Um ATS pode ser configurado para fazer as perguntas apropriadas e acionar a progressão dos candidatos com base na resposta.
• Avaliações pré-contratação. Algumas empresas usam testes de aptidão para garantir que o candidato tenha o conhecimento ou as aptidões necessárias para desempenhar a função.

2. Filtre candidatos com triagem de IA 

Depois que os candidatos preenchem suas inscrições, os recrutadores geralmente recebem centenas ou até milhares de currículos para análise. Uma IA como o Smart Assistant apresenta automaticamente os candidatos mais adequados que correspondem à descrição do cargo. 

Os recrutadores podem então classificar e filtrar os candidatos por pontuação correspondente, revisar suas inscrições, selecionar grupos dos principais candidatos e agendar entrevistas automaticamente ou enviá-las ao gerente de contratação para análise. 

3. Permita que os candidatos auto agendem entrevistas

Depois que os candidatos forem selecionados, eles poderão ser solicitados a escolher entre os horários das entrevistas em massa no ATS. Um ATS que se integra ao Microsoft Teams ou Google Workspace permite que os candidatos recebam uma variedade de opções, e o sistema gera automaticamente uma mensagem de texto ou e-mail personalizada com as opções apropriadas.

4. Comunique-se com os candidatos por texto

Nas contratações de alto volume, as comunicações móveis devem vir em primeiro lugar. De acordo com o Even, 77% de todo o tráfego de candidatos ocorre em dispositivos móveis, e os dispositivos móveis são a preferência de comunicação mais solicitada por candidatos de alto volume, que são menos propensos do que os candidatos assalariados a realizar a sua procura de emprego a partir de um computador. 

5. Use um sistema que permita ações em massa

Ao contratar centenas de candidatos ao mesmo tempo, você não quer perder tempo repetindo as mesmas ações indefinidamente. Nos itens 2 e 3 acima, demonstramos como mover vários candidatos de uma vez para a fase de entrevista. 

Os candidatos também podem ser colocados em fluxos de trabalho que fornecem avaliações em escala à medida que os candidatos avançam para o próximo estágio. O sistema também deve permitir a criação de ofertas em massa para que você tenha certeza de que o número certo de pessoas comparecerá no primeiro dia.

6. Implementar entrevistas estruturadas

A entrevista estruturada divide as perguntas e os critérios de contratação para que os gerentes de contratação possam avaliar rapidamente os candidatos de acordo com os conjuntos de habilidades e comportamentos desejados. 

A visualização desses dados de forma agregada permite que os recrutadores comparem os candidatos com base nas classificações, acelerando as decisões de contratação. Trazer os resultados da avaliação externa para o mix dá às empresas ainda maior objetividade na adequação dos candidatos.

7. Automatize a integração

Conseguir que um grande grupo de novos contratados tenha tudo o que eles precisam para estar pronto no primeiro dia pode exigir muito trabalho se for feito por uma pessoa de cada vez. 

Com um sistema de onboarding, o novo contratado obtém um cronograma de tarefas e atividades dentro de um único sistema. O sistema deve ser capaz de atender a qualquer necessidade, como coleta de identidade e documentação necessária, dados bancários, preferências de uniforme ou foto para crachá. 

A contratação de alto volume é um equilíbrio delicado entre automação e personalização

Como você pode ver, manter as necessidades dos candidatos em mente ao construir processos automatizados requer atenção cuidadosa aos detalhes. 

Os candidatos desejam saber que estão sendo avaliados de forma justa, receber comunicações informativas e gentis e se sentirem otimistas ao ingressar na sua empresa. 

Fluxos de trabalho de processos de contratação em um ATS desenvolvido para escalar são a chave para conseguir novas contratações – e com facilidade. 

Texto traduzido da Smart Recruiters