Com tantos procedimentos novos em vigor, as empresas podem precisar reformular a forma como abordam seus processos, já que os estágios serão significativamente diferentes dos anos anteriores. A seguir, 10 profissionais do Conselho de Recursos Humanos da Forbes exploram algumas das ações que as empresas devem realizar para garantir que seu processo de estágio possa atender às novas demandas do ambiente de trabalho.

1. Considere a oferta de estágios pagos

Com tantos jovens candidatos a emprego voltando-se para estágios virtuais este ano, as empresas devem considerar a oferta de estágios remunerados em vez de não remunerados. Estágios pagos atraem candidatos que se sentirão mais investidos desde o início e provavelmente levarão a oportunidade mais a sério, especialmente porque trabalham em casa sem a supervisão pessoal que normalmente veriam ao serem orientados durante o estágio. – Laura Spawn , Virtual Vocations, Inc.

2. Adote uma abordagem socialmente inclusiva

Agora é a hora de adotar uma abordagem socialmente inclusiva para os estágios e concentrar nossos esforços para fornecer oportunidades de mudança de vida para candidatos de grupos sub-representados. Estabelecer parcerias com entidades filantrópicas de mobilidade social, que representam diversos jovens talentos e consideram gênero, etnia, situação socioeconômica e outras áreas de diversidade como parte dos critérios de seleção. – Sharon Doherty , Finastra

3. Destaque os benefícios dos estágios virtuais

Faça das vantagens exclusivas de participar de um estágio virtual uma característica fundamental em sua postagem de estagiário, perguntas de entrevistas, integração de boas-vindas e projetos de estagiários. Positivos como maior exposição a colegas globais, oportunidades de projeto além das paredes do local ou da equipe intacta, um sistema de “camaradagem” de estagiários de todo o mundo e acesso mais fácil aos líderes de negócios são vantagens enormes! – Bianca McCann , SAP SuccessFactors

4. Exiba a cultura da sua empresa

Encontre uma maneira de exibir a cultura da sua empresa. Aproveite a tecnologia que você tem ou invista em tecnologia adicional para conectar melhor os estagiários às pessoas em toda a organização. Mantenha o horário de atendimento semanal com os líderes seniores, onde os estagiários podem se juntar a outros funcionários para fazer perguntas sobre o negócio e a liderança; mostrar que você tem uma cultura aberta, transparente e conectada. – Sarika Lamont , Avantus Federal

5. Jogue fora as restrições geográficas

Sem um horizonte claro com relação sobre quando / se será mais uma vez seguro trabalhar juntos de maneira fisicamente segura, recomendo que as empresas aproveitem ao máximo a contratação dos melhores estagiários, independentemente da geografia. Já que seremos praticamente virtuais em um futuro próximo, eu digo jogue fora todas as restrições geográficas que você possa ter e pesque em um pool de talentos mais profundo! – Bryan Passman , Hunter + Esquire

6. Fique esperto sobre o uso de vídeo

Seus estagiários se sentem confortáveis com a tecnologia e não querem ingressar em uma organização que está na era das trevas. Fique esperto sobre o uso de vídeo. Nivele seus processos e procedimentos virtuais em toda a linha, para que as experiências de entrevista e integração sejam perfeitas – mesmo se for tudo online. O aumento do trabalho remoto veio para ficar, e isso significa estágios remotos também. Abrace isso! – Tracy Cote , Zenefits

7. Tela para inovação e flexibilidade

A seleção de estágios precisa de uma revisão para corresponder às mudanças em 2020, onde a inovação e a flexibilidade ajudaram as empresas a sobreviver. As empresas devem adotar um processo de seleção que analise esses conjuntos de habilidades por meio de simulações de negócios, onde os alunos competem para propor as melhores soluções em estudos de caso de negócios reais. Um diploma garante o conhecimento básico, mas a execução é rei. – Tessa White , equipe SHE, LLC

8. Configure grupos ou reuniões de rede

Configure grupos de networking ou reuniões. Um dos principais benefícios de um estágio são os relacionamentos que você constrói com seus colegas ou superiores. Crie grupos para que eles construam relacionamentos com colegas e reuniões individuais com membros da equipe sênior. É difícil fazer isso para você mesmo como estagiário, então a empresa realmente precisa habilitá-lo. – Karla Reffold , Orpheus Cyber

9. Personalize o seu processo

Personalização é a chave para tornar os estágios uma experiência significativa no “próximo normal”. Personalize a integração criando um conjunto completo de atividades híbridas, como horas sociais virtuais, grupos de “amigos” no local para aprender intencionalmente e treinadores para garantir que tenham as ferramentas certas para o sucesso. Sempre tenha um plano de check-in que seja claramente comunicado a todas as partes para fazer o melhor para todos! – Jay Polaki , HR Geckos

10. Adapte programas sob medida para trabalho remoto

As empresas precisam se concentrar em adaptar seus programas de estágio para o novo normal de trabalhar em casa ou remoto. Além de treinar os gerentes sobre a estrutura e os resultados esperados do programa, os gerentes precisam receber treinamento específico sobre como envolver estagiários remotos. Estagiários engajados terão uma experiência mais agradável e voltarão para um emprego mais tarde. – Madhukar Govindaraju , Numly ™, Inc.

Artigo em inglês