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ATS ou Applicant tracking system: TUDO o que você precisa saber

Índice:

Como sua empresa tem realizado o recrutamento e seleção de pessoas? Hoje, existem formas distintas de realizar esse processo, desde a tradicional e pouco eficiente divulgação manual de vagas e recebimento de currículos por e-mail, até os modernos sistemas Applicant Tracking System ATS, conhecidos como ATS.

Neste artigo, focaremos nessa solução, baseada em inteligência de dados, que pode aumentar a eficiência do seu processo seletivo em até 3x e promover uma experiência enriquecedora para seus candidatos. Preparado para saber tudo sobre sistemas ATS? Então vamos!

O que é um ATS ou Applicant tracking system?

O ATS foi criado para ajudá-lo a gerenciar melhor todas as etapas do processo de recrutamento, da divulgação da vaga à escolha final, enquanto oferece maior eficiência geral, com facilidade de uso e acompanhamento para todos os envolvidos. Com a implementação adequada, eles aumentam a produtividade do recrutador, economizam tempo e promovem organização e estruturamento para seus processos seletivos.

Em dados mais claros, empresas que utilizam ATS têm:

  • 75% menos tempo perdido na triagem;
  • geração de relatório 70% mais rápida;
  • 40% mais posições preenchidas por mês;
  • taxa de aprovação até 3x maior.

Para que serve e como funciona um ATS?

Os sistemas de rastreamento de candidatos trazem o máximo de otimização para o processo seletivo. Eles coletam e armazenam currículos em um banco de dados de forma estruturada para facilitar o trabalho dos recrutadores.

Todos os processos, acompanhamento e feedbacks podem ser realizados por meio do sistema, que fornece ferramentas para cada etapa, de forma personalizada, até o momento da chamada para a entrevista final.

O TAQE é um jogo que, além de otimizar o processo seletivos para as organizações com um softaware de recrutamento completo que inclui um ATS, capacita e recomenda profissionais para o mercado de trabalho. Ele organiza as informações essenciais sobre o perfil dos candidatos e realiza o match com as empresas por meio de vários recursos como testes, análise de perfil e características da vaga.

Entre os valores que o sistema agrega para empresas e candidatos, podemos destacar:

Candidatos:

  • Autoconhecimento
  • Capacitação para o mercado de trabalho
  • Conexão com empresas e vagas alinhadas ao seu perfil
  • Experiência inovadora através da gamificação.

Empresas:

  • Redução de custos operacionais com triagem de candidatos, já que estes são filtrados e ordenados segundo o perfil da vaga e cultura da empresa.
  • Melhoria na qualidade dos candidatos e taxa de aprovação nos processos seletivos presenciais, com potencial redução de turnover no médio prazo.
  • Grande salto na gestão de Recrutamento & Seleção, com sistema para gerenciamento de etapas dos processos seletivos e indicadores.
  • Promoção de um processo digital com experiência gamificada para os candidatos, trazendo inovação para marca empregadora e impacto social.

Funcionalidades oferecidas:

    • Recursos de triagem e match de candidatos
      • Fit cultural
      • Personalidade
      • Competências
      • Atenção concentrada
      • Português
      • Lógica
      • Conhecimentos gerais
      • Redação online
      • Testes customizados
      • Vídeo-entrevista
      • Geolocalização
      • Formação
      • Experiência
      • Detalhes deficiência
  • Recursos de gestão do processo
      • Workflow abertura de vagas
      • Critérios de matchmaking
      • Filtros e ranking de candidatos
      • Links de divulgação e indicação
      • Página Trabalhe Conosco
      • Gestão das etapas de seleção
      • Agendamento de dinâmicas e entrevistas
      • Retorno para candidatos
      • Feedback das percepções do gestor sobre entrevistados
      • Integração a sistemas legados
      • Dashboards de indicadores
  • Banco com mais 550 mil candidatos certificados
    • em cooperação com outras empresas;
    • parcerias com instituições de ensino e governo e
    • divulgação em imprensa.

O algoritmo Taqe também organiza os candidatos em ranking de acordo com o seu nível de adequação com a vaga. Aqui também é possível aplicar filtros relacionados às perguntas complementares, dessa forma os candidatos podem ser reprovados ou aprovados automaticamente de acordo com a resposta e ainda é possível gerenciá-los em cada fase do processo seletivo.

Por que utilizar um software de gestão de candidatos?

Se você trabalha com recrutamento sem a ajuda de um sistema digital sabe o quanto é trabalhoso, a cada abertura de vaga, divulgar a vaga, fazer triagem de currículos, realizar testes e rankear candidatos, agendar entrevistas, entre outras atribuições do recrutador. O Sistema ATS guarda as informações do seu processo seletivo, mantendo os dados e resultados dos candidatos para evitar retrabalho em processos futuros.

No software de gestão você pode definir critérios de triagem como: testes de conhecimento, geolocalização, nota de redação online, vídeo entrevista, experiência do candidato. Também pode economizar um tempo precioso que seria gasto analisando currículos e planilhas.

Outro ponto a se destacar é a experiência do candidato, que pode ser bastante ruim quando demanda muito investimento em transporte, alto tempo de espera e não agrega a ele nenhum valor. Com o uso do software, sendo ou não contratado, o candidato ficará satisfeito com o aprendizado proporcionado pelo processo e a facilidade de participação.

Qual os benefícios e vantagens de um ATS?

Os sistemas ATS favorecem a gestão dos processos de recrutamento e seleção trazendo muitos benefícios e vantagens para as organizações. Vamos conhecer alguns deles?

  • Desenvolver um modelo escalável de recrutamento de candidatos para cargos de entrada e operacionais;
  • reduzir o tempo de preenchimento das vagas, com uma fonte de candidatos já triados/identificados;
  • reduzir custos operacionais com triagem de candidatos, já que estes são filtrados e ordenados segundo o perfil da vaga e cultura da empresa;
  • aumentar a qualidade dos candidatos e taxa de aprovação nos processos seletivos presenciais, com potencial redução de turnover no médio prazo;
  • dar um salto na gestão de Recrutamento & Seleção com sistema para gerenciamento de etapas dos processos seletivos e indicadores;
  • Proporcionar um processo digital com experiência gamificada para os candidatos, trazendo inovação para marca empregadora e impacto social.

Vale a pena investir em um ATS para R&S?

É comum que, ao pensar em investir em seus processos seletivos, a principal pergunta das organizações seja se o investimento valerá a pena. Para responder a essa pergunta, precisamos entender os benefícios que retornarão para a empresa.

Ao investir em um ATS, é importante que a empresa entenda, por exemplo, seus gastos com turnover e custos com recrutamento e seleção . Assim, ela poderá ter uma base sólida para calcular o retorno sobre e investimento na contratação do sistema, e certamente notará que, com processos seletivos digitais, muito mais eficientes, o custo com a rotatividade cairá consideravelmente.

Invocação no ATS: Automação de processo seletivos.

A automação com ATS permite ir além da gestão de candidatos. No sistema Taqe, é possível parametrizar o desempenho dos candidatos e movê-los de fase de acordo com a atribuição de peso a critérios como:

  • Personalidade
  • Teste de Português
  • Teste de Lógica
  • Escolaridade
  • Geolocalização
  • Perguntas Complementares
  • Experiência
  • Idade
  • Idiomas
  • Tecnologias

Assim é possível, depois de refinar o perfil ideal, criar um funil que leva o candidato a etapa presencial com módulo de agendamento automático. Nas etapas presenciais são realizadas entrevistas apenas com os mais bem colocados do ranking, o que proporciona uma taxa de aprovação de até 80% dos candidatos.

ATS x Software de recrutamento

Os softwares ATS, em sua maioria, oferecem apenas o processo de gestão de candidatos. Eles funcionam como uma espécie de CRM, só que voltado para o recrutamento e seleção. Um software de recrutamento como o Taqe, vai além e permite a automação completa do processo seletivo para empresas com volume de vagas recorrentes.

Outro ponto importante a se destacar no Taqe, é o fato de funcionar como um desenvolvedor de talentos, oferecendo a seus usuários um aplicativo de emprego em forma de jogo a oportunidade de melhorar suas habilidades e se preparar para novas oportunidades em um ambiente intuitivo e gamificados, o que aumenta muito a satisfação dos candidatos.

Conclusão

Empresas que lidam com volume de vagas recorrentes, a partir de 5 contratações por mês, precisam automatizar ao máximo seus processos seletivos e fugir de burocracias planilhas individuais e processos via e-mail. Só assim podem alcançar agilidade e eficácia nas contratações , reduzir seus índices de turnover e construir times de alta performance com o menor custo.

A automação com um ATS moderno e sempre e processo de melhoria, é o caminho para manter sua empresa no topo, com boa produtividade e uma imagem positiva como marca empregadora.

Quer começar agora e dar um salto no seu processo seletivo? Agende uma demonstração gratuita com a Taqe .