A escolha de um software de recrutamento e seleção adequado para sua empresa pode ajudá-lo a otimizar essa importante atividade. As ferramentas são projetadas especialmente para que os recrutadores possam realizar seu trabalho sem duplicação de dados, atrasos ou erros que afetam a seleção de talentos na sua organização.

Essa é uma solução muito importante para o setor de RH, que conta com uma alta demanda de processos para garantir uma gestão de pessoas eficiente. No entanto, encontrar um software de recrutamento ideal pode ser um desafio. É importante que você conheça bem seus propósitos e funcionalidades para escolher o que melhor atenda às demandas da sua empresa.

Então, se você ainda não sabe o que um software de recrutamento e seleção faz e como ele funciona? Acompanhe este artigo e mostraremos tudo o que você precisa saber!

Um software de recrutamento e seleção é um sistema online, que utiliza tecnologias modernas como o Big Data, para unificar todo o processo, desde a definição da vaga, até a contratação efetiva do novo colaborador. Ele conta com ferramentas digitais que auxiliam em todas as fases do recrutamento e seleção como:

• identificação do perfil da vaga;
• escolha dos canais de divulgação;
• filtragem de currículos;
• planejamento e aplicação de testes e entrevistas e
• feedbacks em massa entre outros.

Para que serve um software de recrutamento e seleção?

Um dos maiores desafios das organizações nos dias atuais é conseguir encontrar, triar e contratar os talentos ideais para formar suas equipes de trabalho e reter esses talentos, evitando gastos com rotatividade, treinamentos recorrentes e absenteísmo.

O propósito do software é, exatamente, tornar todo o processo de recrutamento e seleção mais eficiente e assertivo, a fim de que as organizações tenham melhores resultados na administração do seu capital humano. Com ele é possível fazer um mapeamento de dados e perfil dos candidatos e selecionar aqueles que têm maior probabilidade de se adaptar ao seu ambiente organizacional.

Como funciona o software de recrutamento e seleção?

Mesmo sendo sistemas complexos e que utilizam as mais recentes tecnologias disponíveis, os softwares de recrutamento e seleção podem ser facilmente gerenciáveis, pois são projetados com uma interface amigável para facilitar a vida do recrutador e do candidato. Algumas das funcionalidades que compõem o sistema são:

• um módulo de recrutamento usado para preparar e distribuir anúncios de vagas;
• um centro dedicado à pré-seleção e avaliação de candidatos;
• uma variedade de ferramentas de monitoramento e avaliação que são úteis para o acompanhamento do processo e mensuração de resultados.

Na maioria das vezes, os softwares de R&S estão cheios de funções e permissões personalizadas que permitem ao administrador delegar apenas partes específicas à sua equipe de trabalho, mediante acesso com senha individual ao sistema.

Como escolher um Software de recrutamento e seleção?

Agora que você entende bem como funciona um software de recrutamento e seleção e sabe tudo que ele pode te oferecer, também entende que é importante escolher com sabedoria, para dispor de um sistema realmente eficaz. Veja, a seguir, algumas dicas para não errar no processo de escolha.

1. Identifique seus objetivos e necessidades

A primeira coisa que você deve deixar bem claro quando começa a procurar um software de recrutamento são as necessidades da sua empresa e as expectativas que você tem com essa ferramenta. Esses tipos de soluções têm funcionalidades muito semelhantes, no entanto, algumas oferecem funções que podem atender muito mais às suas expectativas.

Por exemplo, a solução do Taqe é focada em cargos operacionais, por isso o banco de candidatos, os testes, as automatizações, ferramentas de gestão e dashboards foram desenhadas para atender empresas com volume de contratação recorrente para esse tipo de posição. Caso precise contratar gerentes ou diretores não oferecemos soluções para esses cargos.

2. Crie uma lista de possíveis fornecedores

Depois de definir bem o que você está procurando, é hora de começar a reduzir a lista de opções e fornecedores. Certifique-se de não incluir nele os fornecedores que não atendem às suas necessidades, para não perder tempo ou estender ainda mais o processo.

3. Assista o software em ação

Uma das etapas para escolher um software de recrutamento que muitas vezes os profissionais da área tendem a esquecer é observar o software em ação antes de tomar uma decisão final. Não tenha receio em pedir que a empresa fornecedora permita que você avalie a solução antes de implementá-la.

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4. Leia os contratos cuidadosamente

Quando se trata de implementar software de recrutamento e seleção, é importante prestar muita atenção aos contratos com os fornecedores de software, a fim de que todos os serviços acordados estejam bem especificados antes da assinatura final.

5. Ativação e suporte do sistema

Ao invés de mudar todo os processos de uma vez, teste primeiro. Comece com um piloto com algumas vagas e conforme os aprendizados forem surgindo, amplie para demais vagas.

Depois de tomar uma decisão, é hora de começar a implementar o software de recrutamento. Durante esse estágio, é essencial que o parceiro escolhido ofereça suporte contínuo e, quando aplicável, treine os envolvidos na implementação e adoção do sistema.

Quais as funcionalidades do software de recrutamento e seleção Taqe?

O aplicativo Taqe é o que há de mais moderno no recrutamento e seleção de pessoas. Ele representa uma solução unificada, ágil e eficaz para os três principais desafios de qualquer empresa atual em termos de gerenciamento de recursos humanos: atrair, contratar e reter os melhores talentos. veja como funciona nosso sistema:

1. Perfil da empresa

O empregador realiza um teste de cultura e com os colaboradores atuais para estabelecer o perfil da vaga de acordo com o perfil que tem o melhor desempenho na organização, além de fazer um mapeamento dos locais com melhor acessibilidade.

2. Perfil do candidato

Os usuários fazem aulas e testes no aplicativo. Os testes — de personalidade, competências, português, inglês e lógica entre outros — podem ser customizados de acordo com a vaga disponível.

As aulas são elaboradas na linguagem dos jovens e focadas em capacitá-los. Também é possível criar aulas sobre a empresa, apresentar a história, oportunidades, valores, etc. Isso aumenta o engajamento dos novos colaboradores antes mesmo da contratação.

3. Match & ranking

Nosso algoritmo combina informações, retornando a lista dos candidatos mais aderentes. À partir de então,cuidamos da convocação para que a equipe possa focar em seleção. Pode ser aplicada, também, uma redação online que será corrigida individual e detalhadamente em 48 horas. Também contamos com o Vídeo de Apresentação para avaliar dicção, jeito de se comunicar e ficar mais próximo ao candidato.

É, em suma, um gerenciador de talentos global, para todas as fases do processo. Seu propósito é transformar a seleção de pessoal em uma função principal da estratégia de gerenciamento de talentos das organizações.

Quais os benefícios de usar o Software de recrutamento e seleção Taqe?

Com uma ferramenta de recrutamento, você economiza tempo dos recrutadores, reduzindo o tempo médio de contratação em mais da metade. Algumas das tarefas que você poderá esquecer para sempre são:

• tarefas administrativas e manuais que não contribuem diretamente para o objetivo final, como a publicação manual de vagas, a coleta de candidatos em vários portais, a atualização de planilhas, etc.
• utilização de várias plataformas para viabilizar o seu trabalho, o que acaba resultando em perda de tempo e de dados;
• seleção manual, demorada e ineficiente de candidatos;
• envio de e-mails para os inscritos manualmente;

Com as funcionalidades do aplicativo Taqe você poderá:

• ganhar tempo em até 80% na triagem para poder focar mais na seleção;
• reduzir o turnover e aumentar a produtividade das suas equipes;
• ser mais certeiro, com taxas de aprovação até 3x maior que nos processos normais e
• fortalecer sua marca, oferecendo uma experiência positiva e inovadora para os candidatos.

Conclusão

A chave para ter equipes satisfeitas e produtivas é a atração e manutenção de talentos, tudo isso pode ser alcançado com uma boa gestão e um software especializado. Com ele, você otimiza as etapas do processo e pode medir e acessar as informações em apenas alguns segundos.

Se sua empresa está buscando maior índice de acerto nas contratações, principalmente quando se trata de cargos operacionais e precisa contar com uma base de candidatos sólida e já formada para reduzir tempo e gastos nos processos seletivos, temos o sistema de recrutamento e seleção ideal para você!

O Software proporciona uma incrível experiência para seus candidatos desde o recrutamento, por meio de processos altamente gamificados e interativos. Além disso, fornece flexibilidade à empresa, que pode se preparar para os novos desafios e mercados existentes em uma sociedade cada vez mais global.

Deseja saber mais sobre o software de recrutamento e recrutamento e seleção Taqe? Solicite uma demonstração para aprender muito mais sobre esta ferramenta útil e inovadora!