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Dinâmicas de processos seletivos online

O recrutamento com formato 100% online é a nova habilidade que os profissionais de Recrutamento e Seleção estão buscando. Quando feito da maneira certa, o recrutamento online também pode contribuir para a longevidade e o sucesso do seu negócio, evitar contratações ruins e caras e construir uma organização com funcionários adeptos à cultura e com habilidades importantes para fazer o negócio se desenvolver.

Identificamos que uma das dificuldades dos recrutadores em relação ao recrutamento online é a dinâmica de grupo. O Kurt Lewin , psicólogo social e especialista em gestão de mudanças, é responsável por cunhar o termo “dinâmica de grupo” no início dos anos 1940. Ele observou que as pessoas costumam assumir papéis e comportamentos distintos quando trabalham em grupo.

Esse conceito já era utilizado presencialmente, e agora com o surgimento das novas formas de contratação, as dinâmicas de grupo migraram para o ambiente digital. Um dos grandes benefícios é que as dinâmicas continuam entregando bons resultados, mas elas tem um investimento menor agora que são online.

Se você busca entender o porquê as dinâmicas de grupo no recrutamento são importantes, o que se deve avaliar, quando usar uma dinâmica online e alguns exemplos que você pode aplicar na sua estratégia, chegou ao lugar certo. Hoje te daremos todas essas respostas. Vamos juntos?

Porque é importante fazer dinâmicas de grupos

Ao longo dos anos de desenvolvimento do setor de recrutamento e seleção já descobrimos que contratar somente por habilidades técnicas não é o mais adequado. O perfil comportamental e o fit cultural são indispensáveis para que as empresas consigam analisar o candidato como um todo, entendendo o conjunto de habilidades técnicas e emocionais e como isso se encaixa com o perfil da vaga e na cultura corporativa.

O profissional hoje não pode entregar apenas resultados. Ele deve atingir as metas agindo conforme a cultura organizacional da empresa. Essa sintonia entre cultura, crenças, valores, atitudes, pensamentos críticos, perfil comportamental e habilidades técnicas é o equilíbrio que as organizações buscam.

A dinâmica em grupo online é uma das melhores ferramentas disponíveis por recrutadores para confirmar o perfil dos profissionais e entender a forma como ele pensa quando precisa resolver um problema do dia a dia de trabalho. O resultado da dinâmica em grupo auxilia os gerentes de contratações a decidirem pelo candidato mais adequado para a vaga nas etapas finais da jornada de contratação.

O que avaliar numa dinâmica de grupo online

Enquanto a dinâmica acontece, os recrutadores estão atentos para avaliar os fatores psicológicos inconscientes dos candidatos que influenciam a direção do comportamento e do desempenho de uma equipe. Isso se resume em: Soft Skills, capacidade comportamental, competências emocionais e subjetivas.

Quando trazemos esses pontos para um âmbito mais específico, podemos dizer que as dinâmicas de grupo online podem analisar aspectos como:

  • Habilidades de liderança;
  • Comunicação verbal e corporal;
  • Inteligência emocional,
  • Capacidade de trabalhar sobre pressão;
  • Pensamento crítico e analítico;
  • Criatividade;
  • Estilo de trabalho;
  • Capacidade de concentração;
  • Habilidade em solucionar problemas;
  • Resiliência;
  • Sensibilidade social;
  • entre outros.

Quando usar e como escolher uma dinâmica

A dinâmica em grupo é sempre bem-vinda em um processo seletivo. Isso porque ela é uma maneira descontraída e diferente de analisar os candidatos. Você pode usar a metodologia de dinâmica de grupo sempre que você quiser identificar, confirmar ou analisar uma das habilidades que citamos no tópico anterior.

O maior erro dos recrutadores está na hora de escolher o tipo de dinâmica que será usada. Por isso, veja os dois passos indispensáveis:

  • Passo 1: é necessário definir quais as habilidades importantes para a vaga. Nenhuma dinâmica em grupo online analisa todas as habilidades em simultâneo.
  • Passo 2: escolher a dinâmica de acordo com o que se quer identificar durante a aplicação desta metodologia.

Por exemplo: os testes de julgamento situacionais medem como os candidatos respondem aos desafios e situações relacionados ao trabalho. Para aqueles que estão contratando para funções com foco em vendas, há dinâmica de negociação, de conformidade e de ética empresarial. Já para gerentes, diretores e profissionais de RH pode-se aplicar dinâmicas de liderança e de gerenciamento de pessoas.

Na maioria das vezes o time de recrutamento e seleção não tem tempo de realizar avaliações individuais de habilidades e analisar os resultados manualmente. Por isso, o ideal é usar uma plataforma de recrutamento inteligente para fazer uma avaliação prévia de todos os candidatos. Assim, somente os melhores ranqueados passam para a fase de dinâmica em grupo.

Como fazer uma dinâmica num processo seletivo online

Agora que entendemos a importância das dinâmicas em grupo, como escolher a melhor segundo o seu objetivo, chegou a hora de colocarmos a mão na massa. Quando trazemos esse conceito para o ambiente digital, há alguns detalhes importantes a serem considerados para que essa estratégia traga resultados. Veja nossas dicas:

Conexão com internet e testes de dispositivos

Antes de qualquer reunião ou dinâmica de grupos online, é necessário verificar se há uma boa conexão de internet e testar todos os dispositivos como: áudio, vídeo, mouse e teclado. Lembre-se que mesmo você estando em casa, você representa a empresa em que trabalha. Se a dinâmica foi desorganizada, pode machucar a marca empregadora da empresa perante os candidatos.

Conheça as ferramentas disponíveis no mercado

As ferramentas de colaboração evoluíram muito e você pode se surpreender com o que há disponível. Por isso, é interessante fazer uma pesquisa e levantar todas as possibilidades de plataformas para tomar a decisão correta. Lembre-se de levar em consideração alguns pontos:

  • Design intuitivo e amigável para que todos consigam trabalhar com a ferramenta;
  • Sem a necessidade de uma inscrição longa por parte dos candidatos para utilizarem a ferramenta. O melhor é que a empresa gere um link e que os candidatos possam, através de um simples clique, ingressar na ferramenta;
  • Possibilidade de criar salas diversas e distribuir os candidatos em diferentes ambientes privados para trabalhos em grupos.
  • Possibilidade de gravar algumas dinâmicas para auxiliar no processo de decisão e também para analisar a forma como a atividade foi conduzida pelos recrutadores. Dessa forma, pode-se apontar melhorias para as próximas dinâmicas online.

As plataformas mais utilizadas são: Google Meet, Zoom Meetings, Skype, Microsoft Teams e Hangout.

Escolha a dinâmica de acordo com o que deve ser analisado

Saiba exatamente o que você gostaria de analisar para que a escolha da dinâmica seja adequada. Dependendo do nível do cargo, pode-se realizar um processo seletivo mais longo e inserir mais de uma dinâmica ao longo da jornada de contratação.

Mas, quando estamos falando de cargos de entrada e operacionais, normalmente uma dinâmica já é suficiente para analisar as habilidades mais importantes para o cargo e para a equipe.

Lembre-se que se a dinâmica necessitar de algum material extra, como, por exemplo, bloco de notas, post-it, caneta, é importante que você comunique os candidatos com antecedência para eles terem tudo preparado para a hora da reunião.

Prepare um material visual para a explicação da dinâmica

Lembre-se que você estará em um ambiente virtual e o ruído de comunicação pode ser ainda maior. Por isso, é importante você explicar não somente em voz, mas também com um material de apoio visual para que as pessoas consigam melhor compreender a atividade. Trazer desenhos e exemplos são ótimas formas de materializar o que você está explicando.

Treine a dinâmica com os seus colegas de trabalho

Você já ouviu falar que é a prática que leva à perfeição? Para que você realmente consiga explicar e conduzir a dinâmica online de forma apropriada, é indicado que você treine com os seus colegas de trabalho para analisar a sua explicação, o entendimento deles e de como é realizar essa atividade, na prática.

Uma dinâmica de grupo pode facilmente falhar pelo simples fato de os candidatos não entenderem o que deve ser feito ou se a condução da atividade não for bem executada. Por isso, evite cometer esse erro e treine bastante antes de colocá-lo em prática.

Exponha percepções da equipe logo após o final da dinâmica

Quando a dinâmica online finalizar e os candidatos forem liberados, é interessante que o time de recrutadores e gerentes façam uma reunião para compartilhar as percepções. É importante que a memória e as percepções estejam frescas para que todos possam trazer à mesa fatos e discutirem enquanto ainda todos lembram do que aconteceu durante a dinâmica.

Exclua candidatos que não apresentaram as habilidades necessárias

Assim como as dinâmicas podem ser um auxílio para tomada de decisão sobre os candidatos finalistas, elas também podem ser utilizadas para excluir candidatos que apresentaram comportamentos ou perfis totalmente distintos ao que a empresa busca no momento. Por isso, esse é também um momento de análise sobre quem não passará para a próxima fase.

4 Dinâmicas de grupo online

Vamos compartilhar com você exemplos práticos que você pode adotar na sua estratégia de recrutamento. Veja as dinâmicas de acordo com cada objetivo:

1. Análise de características pessoais e personalidade

Quando você tem esse objetivo durante a dinâmica, sugerimos você realizar a dinâmica de interação.

Essa dinâmica funciona da seguinte forma: você pedirá aos candidatos escreverem em um papel as seguintes informações sobre eles:

  • Duas qualidades;
  • Dois defeitos;
  • Dois ou mais objetivos a serem conquistados na vida (profissional ou pessoal);
  • O porquê está participando deste processo seletivo.

Após uns minutos, abra espaço para os candidatos começarem a se apresentar considerando as informações que eles escreveram. 

Observe:

  • As características pessoais e a personalidade de cada um. 
  • Quem enfrenta o medo e se voluntaria para ser o próximo a falar sobre si.

2. Trabalho em equipe, criatividade liderança e solução de problemas

A dinâmica do desafio é muito eficiente e trabalha com os três aspectos citados acima. Você pode utilizar um desafio real da área do time em que aquela vaga está em aberto. Então, você pode explicar qual é o problema e quais são os recursos que podem ser utilizados. Depois, separe os candidatos em salas privadas e dê tempo para eles conversarem entre si para chegar em uma solução.

Os recrutadores podem ficar transitando entre as salas e ouvindo o que e como cada grupo está solucionando este desafio. Ao final, todos voltam para a sala principal e apresentam a solução encontrada. 

Observe:

  • Quem sabe ouvir, expor ideias, liderar o time.
  • As habilidades de solucionar problemas.

3. Autoconhecimento e empatia

Se você busca analisar esses objetivos, você pode aplicar a dinâmica do crachá. Nesta dinâmica, você pedirá para cada candidato coloque em um papel o seu nome e uma característica marcante ou importante que ele julga ter. Pode ser de cunho profissional ou pessoal.

Depois, você dividirá os candidatos em duplas, em salas online privadas e deixará com que eles conversem. Cada candidato terá 5 minutos para se apresentar e conversar com o colega.

Depois, todos voltam para a sala principal e as duplas irão falar sobre qual é a característica que o outro candidato tem de acordo com essa primeira impressão que se teve durante a conversa.

Ao final, cada um apresenta a sua defesa sobre sua autoimagem e os motivos que os levaram a se definir daquela maneira através de exemplos já vivenciados.

4. Empatia e solução de problemas

A dinâmica do “segredo” é muito interessante. Para isso, você pedirá que cada candidato lhe envie, de forma privada, uma breve situação delicada que viveu na sua vida profissional. Permita que eles escrevam apenas um breve parágrafo.

Depois, você irá dar a palavra para cada um dos candidatos. Cada um deles irá ler o segredo de outro candidato e o dever é falar sobre como se sentiria nesta situação e uma solução para resolver essa situação. O segredo pode ou não ser mantido anônimo, isso é uma decisão do dono deste segredo.

Caso o candidato não se importe de vir publicamente e falar sobre o segredo, ele pode ainda falar sobre como ele solucionou essa situação e uma discussão entre as duas ideias podem ser iniciada no grupo.

O TAQE te ajuda a escolher as dinâmicas de grupo online

Nós somos muito mais do que uma plataforma inteligente de recrutamento online. O objetivo do TAQE é ajudar a resolver os problemas e dificuldades que os times de recrutamento têm durante toda a jornada de contratação. E nós sabemos o quão desafiador é escolher a dinâmica perfeita para o recrutamento de cada vaga.

Por isso, nós disponibilizamos durante o nosso planejamento do processo seletivo um momento específico para pensar e planejar nas dinâmicas que serão feitas. 

Quer entender em detalhes como todo o nosso processo de recrutamento online funciona? Nós te explicamos através de uma demonstração gratuita da nossa plataforma. Você poderá tirar todas as suas dúvidas e entender como a sua empresa poderá ter um aumento de até 400% na eficiência do processo de contratação. Faça como o Santander, a Sequoia, a Natura e a Coca-Cola Femsa e venha para o TAQE .