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Custos em recrutamento e seleção: Como calcular, reduzir e ganhar eficiência

Contratar funcionários novos, capazes de elevar os resultados, é uma necessidade constante das empresas. Porém, é importante saber como calcular os custos em recrutamento e seleção, a fim de equilibrar os gastos e, principalmente, entender se o retorno sobre esse investimento está sendo vantajoso.

 

Uma pesquisa da ManpowerGroup aponta que o Brasil é um dos 5 países com maiores dificuldades para preencher posições de trabalho. Diante desse obstáculo, a necessidade de fazer uma seleção de qualidade aumenta, mesmo com os altos investimentos que essa demanda impõe.

Como saber exatamente quanto a sua empresa gasta e reduzir esses custos? É o que apresentamos neste post. Confira!

Como calcular seu custo com recrutamento e seleção?

A média do custo com recrutamento e seleção é basicamente o total de gastos que você teve nesse processo durante o ano, dividido pelo total de contratações efetivadas no mesmo período.

Para entender exatamente quais são esses custos, é preciso avaliar as horas gastas em cada etapa do processo, e os profissionais envolvidos no trabalho. Além disso é preciso avaliar o valor investido em cada etapa desse recrutamento.

Além disso, é preciso prever os custos necessários para a construção de uma boa marca empregadora. Embora essa estratégia faça parte de um planejamento mais completo da organização, impacta diretamente na potencialidade de atrair as pessoas mais bem qualificadas do mercado. Uma marca empregadora positiva ajuda não só no recrutamento de talentos, como na imagem da corporação diante da concorrência.

Quais são os tipos de custos no recrutamento e seleção?

Podemos classificar os gastos dos processos seletivos em duas categorias: externos e internos.

Custos internos

  • Salário do RH: embora os gastos com os salários já façam parte do planejamento da empresa, as horas gastas no recrutamento e seleção poderiam ser aplicadas em outra atividade, como na execução de estratégias de gestão de pessoas, por exemplo. Por isso, as horas gastas nessa atividade devem ser contabilizadas na planilha de custos do processo seletivo.
  • Infraestrutura: envolve o uso de qualquer espaço físico para a realização de triagens, testes e entrevistas. Para calcular esse gasto, identifique o valor necessário para a locação ou manutenção desse espaço por hora e multiplique pelo tempo usado para a seleção.
  • Licença de software ou domínio de site: se a sua empresa tem algum software ou página para recrutamento, esse custo também deve ser contabilizado.

Custos externos

  • Agências e profissionais externos: se você conta com a ajuda de uma agência de emprego para anunciar a vaga, ou tem um headhunter auxiliando a localizar o perfil ideal, esse valores entram como custos externos de recrutamento e seleção.
  • Anúncios: o custo com o impulsionamento de anúncios em redes sociais também é classificado como cursos externos.
  • Participação em eventos: muitas empresas optam pela participação em feiras de emprego e outros eventos que fortalecem a marca empregadora e ajudar a captar novos talentos.

Como a tecnologia pode ajudar a reduzir o custo com recrutamento e seleção?

Reduzir os custos dos processos seletivos é uma preocupação constante. A boa notícia é que as novas tecnologias oferecem várias soluções para a redução de gastos nos processos seletivos, automatizando processos que gastam o tempo dos profissionais de RH e, consequentemente, o dinheiro da empresa.

As empresas já estão adotando essas novas ferramentas e otimizando seus processos. Uma pesquisa da Deloitte mostra que 56% das organizações já estão redesenhando suas atividades de Recursos Humanos e usando a tecnologia para isso.

Entre as atividades que podem ser automatizadas, estão a filtragem de perfis, a realização de testes técnicos e comportamentais, além da automatização da notificação sobre as etapas, facilitando tanto o controle pelos gestores, como o acompanhamento pelos candidatos.

Outro recurso interessante é a realização de entrevistas por vídeo, mais rápidas e que dispensam o deslocamento do profissional. Na solução oferecida pela Taqe, o candidato recebe uma lista com as perguntas que serão realizadas e grava um vídeo com as respostas, aproveitando o seu tempo livre e podendo se preparar melhor para a ocasião. A empresa também é beneficiada, podendo planejar um calendário de avaliação que não depende de terceiros para esta etapa.

Como o recrutamento digital do Taqe pode reduzir até 45% seu custo com R&S?

A solução oferecida pelo Taqe traz a triagem automática de candidatos, por meio de critérios claros e objetivos que ajudam a selecionar em um grande número de currículos recebidos, os perfis que realmente apresentam compatibilidade com a vaga.

Essa triagem funciona da seguinte maneira: os profissionais passam por atividades customizadas e testes que avaliam o grau de conhecimento em determinados assuntos, relacionados à vaga que será preenchida.

Essas atividades incluem o uso da gamificação. De acordo com a aprovação nos testes, o aplicativo começa a “desbloquear” as vagas que exigem as qualificações relacionadas, transformando o processo seletivo em algo estimulante e divertido.

Com o uso de inteligência de dados, é realizada a seleção das pessoas mais bem preparadas já nessas etapas, sem a necessidade do teste presencial, aumentando a assertividade do processo e diminuindo custos.

Além disso, a triagem automática permite a aplicação da geolocalização, o que torna a seleção anda mais apurada e facilita o trabalho dos recrutadores, que conseguem filtrar apenas os candidatos que estão a uma distância considerável da organização.

Outras funcionalidades disponibilizadas pelo aplicativo é a realização de vídeo entrevistas e a automação da gestão do processo em diferentes etapas, tornando-o mais rápido e assertivo.

O aplicativo também permite a programação de critérios que aprovem ou desaprovem o candidato durante a seleção, de acordo com o desempenho nos testes que acompanham as diretrizes passadas pela equipe de RH da empresa.

Com isso, é possível economizar até 45% da verba aplicada no recrutamento e seleção. Não é à toa que empresas como Santander e Natura já conduziram suas seleções por intermédio da Taqe, com excelentes resultados.

Como aumentar a eficiência do seu processo seletivo e reduzir custo operacionais?

Embora o aplicativo da Taqe seja uma excelente solução para otimizar o processo seletivo, algumas ações podem ser adotadas para aumentar o índice de acerto do processo e reduzir os custos operacionais envolvidos. Conheça as principais.

Construa um “perfil ideal”

Um conceito interessante e que está sendo aplicado em diversas organizações é a construção de uma persona, que guiará o recrutamento e seleção.

Essa persona leva em consideração as características que o novo profissional precisa ter, baseado nos conhecimentos técnicos necessários para a execução das tarefas, e nas competências emocionais para uma melhor adequação à cultura da empresa.

A partir desse perfil, é possível atribuir peso aos critérios mais relevantes, e o algoritmo da Taqe ordena essas atribuições, valorizando os candidatos mais aderentes. Assim, é possível selecionar o profissional que mais se aproxime dessa persona e aumentar drasticamente a probabilidade de sucesso da aquisição.

Aumente a aderência nas etapas presenciais

O sistema de gestão da Taqe permite o controle automático das etapas do processo seletivo, enviando notificações sobre a aprovação, para que o profissional possa se preparar para a próxima fase.

Essa prática aumenta consideravelmente a aderência nas etapas presenciais, justamente por elevar a qualidade da experiência do candidato e aumentar o engajamento durante o processo.

Tal preocupação ajuda não só a envolver o profissional como auxilia na construção de uma marca empregadora positiva e consistente.

Baixe o kit especial que preparamos

Você pode já começar a classificar e entender os custos que envolvem o recrutamento e seleção da sua empresa. Preparamos um kit com duas planilhas que ajudam não só a mensurar os gastos desse processo, como os do turnover. Essas informações vão ajudar a melhorar a seleção, não só financeiramente, como diminuindo tempo aplicado.

Clique aqui para acessar a página com o kit e fazer o download dessa ferramenta!

Neste post explicamos melhor como são feitos os cálculos em recrutamento e seleção, além de mostrar soluções inteligentes para reduzir esses custos, sem abrir mão da qualidade do processo e mantendo um alto nível de engajamento e retenção dos funcionários. São soluções totalmente aplicáveis e que fazem uso da tecnologia, aumentando a eficiência e otimizando o tempo gasto no processo.

Quer saber com detalhes como podemos ajudar? Entre em contato conosco, peça uma demonstração da nossa ferramenta e entenda melhor como vamos resolver os problemas pontuais que a sua corporação enfrenta na hora de escolher os próximos contratados.