O quão eficiente está o seu processo de Recrutamento e Seleção? Se o seu time ainda se vê mergulhado em inúmeros currículos, sem conseguir estabelecer um critério de seleção – principalmente para cargos de entrada – faz várias entrevistas por telefone, muitas outras presenciais e, mesmo assim, sente que não encontrou o candidato ideal, ligue o alerta vermelho!

Um processo manual, demorado, caro e ineficiente é negativo para todos: para a empresa, que perde tempo, dinheiro e tem altas taxas de turnover por não contratar o profissional adequado; e para os candidatos, que muitas vezes não são estimulados a demonstrarem seus potenciais e não recebem feedbacks construtivos.

Quais a formas de triagem mais utilizadas pelas empresas?

A tecnologia já chegou trazendo inovações e automatizando muitas áreas empresariais e industriais. No setor de recursos humanos, não é diferente. Entretanto, esse caminho é bastante novo e muitas empresas continuam fazendo o processo de recrutamento e seleção da mesma forma como sempre foi feito. 

Veja quais as formas de triagem que ainda são utilizadas, mas que o seu time deve evitar, pois são ineficientes e geram altos custos:

Olhando CV um a um 

A internet entrou como grande aliada para a divulgação de uma vaga em aberto. É comum em poucos dias o responsável pelo preenchimento da vaga já ter dezenas ou até centenas de currículos para analisar.

Qual critério de seleção utilizar se, para as vagas de entrada, a maioria dos candidatos possui o mesmo tipo de formação escolar? Como saber só pelo currículo se o candidato tem o perfil que a vaga exige?

Nós temos a resposta para essas questões e vamos falar disso logo em seguida.

Telefone

Outra etapa muito utilizada é a entrevista via telefone. Além de todo o processo de agendamento e o tempo utilizado para realizar as ligações, os recrutadores se encontram novamente diante de perguntas prontas e com poucos critérios para a escolha dos melhores candidatos para a vaga.

Dinâmicas coletivas 

É nesta etapa que o recrutador tenta compreender melhor com quais tipos de perfis está lidando neste processo de seleção. Agora, imagine se o recrutador não selecionou para a dinâmica coletiva um candidato com o perfil que a empresa estava procurando?

Aqui acontecem duas coisas: ou o recrutador seleciona o candidato que tenha o perfil mais próximo que a vaga exige ou ele precisa voltar lá para a etapa de currículos e selecionar outros candidatos e iniciar o processo seletivo novamente.

As duas opções não são eficientes: a primeira, pode gerar alto índice de turnover e custos de admissão e demissão, já a segunda faz com que o time de R&S perca tempo e acabe atrasando o processo de contratação, impactando, muitas vezes, no time que aguarda esse novo colaborador.

O que é triagem automática e como ela funciona? 

E se a gente lhe contasse que você pode, em poucos cliques, selecionar critérios claros e fazer uma triagem automática no processo de recrutamento e seleção da sua empresa? Isso já é realidade! Utilizando inteligência de dados e algoritmos é possível automatizar, otimizar e facilitar vários processos dentro da área de RH.

Funciona da seguinte forma: Os candidatos realizam uma trilha de atividades customizada e testes de acordo com cada vaga e com a cultura da empresa. Os testes podem ser de: personalidade, competências, português, inglês, lógica, conhecimentos gerais.

O time de R&S atribui pesos para determinados critérios e apenas os candidatos que se encaixam nos critérios personalizáveis são listados em um ranking por afinidade. Uma seleção inteligente, assertiva e rápida.

Quais os benefícios da triagem automática de candidatos?

A tecnologia está revolucionando a forma como as empresas contratam. Veja todos os benefícios que seu time tem ao utilizar a triagem automática de candidatos:

• Redução de custo nos processos seletivos.
• Economia de 80% de tempo durante a triagem.
• Assertividade na seleção de candidatos levando em consideração diversos critérios.
• Possibilidade de utilizar a geolocalização para selecionar candidatos de uma região de interesse para a empresa.
• Banco de talentos de processos seletivos de outras empresas fica disponível para novas contratações.
• Redução no índice de turnover.
• Aumento de produtividade.
• A marca é fortalecida, pois oferece uma experiência tecnológica, inovadora e positiva na visão dos candidatos.

Resultados de empresas que aplicaram em seus processos de R&S:

A empresa Natura, utilizando a triagem automática, conseguiu analisar 4.500 currículos no mesmo tempo em que analisaria 200 através do processo antigo de recrutamento e seleção que utilizavam.  

Além disso, encontraram os candidatos com os perfis comportamentais, formação e notas de testes que deram o match perfeito com o que estavam buscando para as vagas em aberto, atingindo 80% de aprovação no processo seletivo. A triagem automática tornou o processo seletivo da Natura 3x mais eficiente quando comparado ao processo antigo.

Já a empresa Sequoia passou por uma mudança de endereço e muitos colaboradores estavam com dificuldade de deslocamento. As novas vagas tinham como um dos critérios o local onde o candidato morava (geolocalização). As contratações foram um sucesso e a empresa acabou com os problemas de faltas e atrasos de colaboradores, além de conseguir encontrar os perfis ideias para cada tipo de vaga.

O Banco Santander, por sua vez,  alcançou um índice de 69% de aprovação no processo seletivo e atingiu um NPS de 84% na visão dos candidatos que participaram desta seleção utilizando inteligência artificial e algoritmos.

Como aplicar no seu processo de recrutamento e seleção?

Se você não sabe por onde começar é interessante aplicar o teste de cultura e perfil com os colaboradores atuais. Essa etapa pode ser com a empresa inteira ou com alguma área interna específica.

O melhor entendimento sobre a geolocalização também tem grande importância para você entender quais as áreas da cidade têm melhor acessibilidade para chegar até a sua empresa. Esse pode ser um critério de classificação valioso na hora da triagem.

Conclusão

Não perca tempo e recursos por ainda fazer processos de seleção e recrutamento na moda antiga. Invista na triagem automática e deixe a inteligência artificial e os algoritmos trabalharem a seu favor.

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