fbpx

6 dicas para reduzir o tempo de preenchimento de vaga

Afinal de contas, por que o tempo de preenchimento de vagas é uma métrica importante a ser rastreada? Porque é com ele que você consegue responder a algumas perguntas como: a equipe está atendendo à demanda de contratação? Superando a demanda de contratação? Ficando aquém? 

Ao melhorar o tempo de contratação, você pode melhorar sua eficiência geral de recrutamento. Vamos explorar o que é e recomendar algumas maneiras de melhorá-la, vem com a gente!

Por que é necessário planejar o tempo de preenchimento de uma vaga

Além de o tempo de fato significar dinheiro neste caso, o tempo de preenchimento de uma vaga também tem relação direta com o clima organizacional da empresa.

Vamos explicar: quando o assunto é gasto, devemos ter o conhecimento de que quanto mais tempo demora para preencher uma vaga, mais há desperdício de recursos. Seja o tempo dos recrutadores investido neste processo seletivo, seja dinheiro sendo “perdido” a cada dia que a vaga não é preenchida.

Quando falamos sobre o clima organizacional, estamos falando das pessoas que ficam sobrecarregadas porque a vaga está em aberto. As atividades que essa pessoa deveria estar executando são distribuídas entre os outros integrantes da equipe. Ninguém gosta de trabalhar sobrecarregado e isso vai, a cada dia, afetando a satisfação dos colaboradores e prejudicando o clima organizacional.

6 formas de reduzir o tempo de contratação e otimizar o processo de recrutamento e seleção

Confira agora os nossos conselhos sobre como você pode reduzir o tempo de contratação enquanto aumenta a eficiência dos processos seletivos da sua empresa:

1. Colete os dados certos

Assim que falamos sobre medir algo, precisamos ter dados envolvidos. Portanto, é claro, quando se trata de medir o tempo de contratação — e, eventualmente, reduzi-lo quando possível — os dados são essenciais.

Nesse sentido, como primeiro passo para trabalhar no seu tempo para contratar, tente descobrir:  

  • Quanto tempo leva atualmente para você preencher uma função;
  • O tempo que leva para os candidatos se moverem entre os estágios do funil de contratação. Por exemplo, do estágio de inscrição a entrevista por telefone e para a entrevista pessoal e assim por diante;
  • O número de dias corridos desde a seleção final até a oferta de emprego.

Após reunir todos os dados, escolha os números mais alarmantes e procure maneiras de melhorá-los.

Aqui está um exemplo prático: se você perceber que leva em média 2 dias para que os candidatos forneçam seus detalhes e enviem seus currículos, mas seus gerentes de contratação demoram uma semana inteira para responder, convém automatizar algumas das tarefas manuais, para reduzir a carga de trabalho em seus gerentes.

Etapas como triagem de candidatos, análise de currículos ou análise dos resultados de testes pré-contratação e passagem para a próxima fase podem ser automatizadas.

Isso beneficiará tanto os candidatos – que passarão pelo processo mais rápido e, assim, encontrarão um emprego mais cedo – quanto os recrutadores ou gerentes de RH, que terão tempo para executar tarefas mais estratégicas e menos manuais.

2. Estabeleça um processo de contratação estruturado

Não ter um processo de contratação estruturado significa ter mais tempo para contratar. Basicamente, você acaba começando do zero cada vez que há uma nova função a preencher. Mesmo se você tiver um processo em vigor, faça um esboço! Do início ao fim, como é a jornada do candidato, quais são as etapas e quanto tempo levam?

Um processo de contratação documentado também protege você contra lentidão e melhora drasticamente o seu tempo de contratação, pois você sabe exatamente o que fazer em cada etapa.

Um processo de contratação estruturado é mais econômico e vai simplificar a maneira como você encontra e qualifica os candidatos. Além disso, pode fornecer resultados mensuráveis e tangíveis para o seu negócio, ajudando você a evitar danos causados por más contratações. 

3. Construa um banco de talentos

Um banco de talentos é um grupo de candidatos que foram selecionados previamente para uma determinada função. Construir um banco de talentos é uma das maneiras mais eficazes de reduzir o tempo de contratação.

Quando você tem vários candidatos qualificados e tem fácil acesso a eles, não precisa anunciar a vaga, esperar que as inscrições cheguem ou investir tempo examinando os candidatos. Tudo o que você precisa fazer é contatar os candidatos já triados e conversar sobre a função aberta.

Para começar, aqui estão etapas básicas para construir um banco de talentos de qualidade:

  1. Identifique as funções para as quais você costuma contratar.
  2. Determine os requisitos para essas funções (habilidades, adequação cultural, perfil, etc.).
  3. Encontre nos processos seletivos atuais fortes candidatos para preencher vagas no futuro e construa o banco de talentos.

Construir um pipeline de talentos é frequentemente considerado a maneira mais eficaz de encontrar candidatos. Mas como fazer isso com eficiência ao lidar com contratações de alto volume? A solução é, novamente, automatizar o máximo possível e deixar a tecnologia ajudá-lo. 

4. Melhore sua página de carreiras e ofereça aos candidatos uma experiência melhor

Normalmente, os candidatos visitam sua página de carreiras pelo menos duas vezes durante o processo de contratação:

  1. Quando ficam sabendo sobre a vaga de emprego e;
  2. Quando estão considerando sua oferta de emprego.

Se sua página de carreiras não vender a sua empresa e às vagas da maneira correta, os candidatos não serão atraídos para se candidatar às vagas ou eles rejeitarão sua oferta.

Ambas as situações afetam negativamente o seu tempo de contratação, já que as desistências resultam em menos inscrições (e, eventualmente, um tempo maior para contratar), e as rejeições de ofertas significam começar de novo fazendo uma oferta ao segundo candidato mais elegível e a negociação subsequente.

Ao melhorar sua página de carreiras, você pode reduzir as desistências e rejeições e agilizar o tempo de contratação.

5. Contrate mais rápido, acelerando o sourcing

Estritamente falando, a fase de sourcing não faz parte do tempo para contratar. Mas, como pode ter um impacto significativo no seu tempo real de contratação, gostaríamos de incluí-lo mesmo assim.

Se você souber a proporção de aplicações boas e ruins que normalmente obtém, isso o ajudará a diagnosticar se há uma desaceleração na fase de sourcing. Aqui estão algumas maneiras de melhorar seus métodos de sourcing:

  1. Orçamento para anúncios: publicidade programática significa veicular campanhas de anúncios pagos para determinados grupos-alvo para anunciar suas vagas de emprego. Quando você tem orçamento, a publicidade pode ajudá-lo a aumentar a conscientização sobre suas vagas, construir sua marca de empregador e, como resultado, ganhar alguns candidatos promissores.
  2. Use as redes sociais, mas também o mundo off-line: use redes de mídia social como LinkedIn, Facebook, Twitter, etc. para identificar as pessoas em seu setor que podem ser adequadas para sua empresa. Você deve inclusive usar eventos off-line, como encontros do setor, para se conectar com seus candidatos ideais.
  3. Auditoria interna de talentos: mantenha-se atualizado sobre o status de suas situações internas de talentos. Você pode descobrir que consegue preencher alguns cargos apenas através de promoções internas.
  4. Referências: a indicação é um dos métodos mais eficientes de o candidato ficar saber das vagas em aberto. Projete esquemas de indicação e recompense os funcionários que encontrarem para você um talento de qualidade.
  5. Navegue pelo banco de dados de talentos: explore-os e use as funcionalidades de pesquisa avançada das plataformas para filtrar os candidatos que poderiam ser excelentes funcionários em sua empresa.

Após obter inscrições de qualidade suficiente, você será capaz de identificar os melhores candidatos mais rápido, o que resultará em melhorar seu tempo de contratação.

6. Use uma plataforma de contratação digital e automatizada de ponta a ponta

Pense sobre onde estão os gargalos no processo de recrutamento típico, aqueles pontos-chave que impedem sua velocidade de contratação: triagem de currículo, solicitação de testes, e avaliação de candidatos. Quando você tem recrutadores amarrados a essas tarefas de forma manual, retarda todo o processo, reduzindo a velocidade de contratação. Sem falar que você corre o risco de perder os melhores candidatos e ter que reiniciar o processo. 

Utilizar uma plataforma de contratação digital move os candidatos através do funil rapidamente e os avalia com eficiência. É a inteligência de dados trabalhando a seu favor. A tecnologia é a sua aliada e uma peça importante no seu processo de recrutamento e seleção. As plataformas inteligentes de contratação oferecem inúmeros benefícios e aumentam a qualidade de contratação ao mesmo tempo em que reduzem o tempo. 

Com o TAQE você pode reduzir 80% do tempo de contratação

E se a gente te contasse que já existe uma solução que fará com que você aproveite todas essas 6 dicas que te demos anteriormente? 

O TAQE é uma plataforma inteligente de recrutamento e seleção, que utiliza a gamificação para engajar candidatos e automatiza as etapas mais importantes do processo seletivo.

Os nossos clientes já conseguiram reduzir até 80% do tempo de contratação e aumentar em até 400% a eficiência do processo seletivo.

Funciona da seguinte forma: o processo exige que você defina inicialmente determinados padrões de referência que os candidatos devem alcançar para avançar no funil de recrutamento, mas, uma vez estabelecido, o processo de recrutamento pode ser executado sem a necessidade de horas de revisão manual. Ou seja, com o TAQE os candidatos são triados de forma automática respeitando a aderência com as vagas e a cultura de cada empresa.

A Natura comprovou isso na prática quando avaliou automaticamente cerca de 4.500 currículos utilizando o mesmo tempo que gastavam para triar 200 currículos com o processo manual. 

Com o TAQE, a Callink contratou 246 pessoas em apenas 8 dias. No processo tradicional que eles utilizavam antes do TAQE, eles levavam pelo menos 30 dias para alcançar esse número de contratações. 

Já a Sequoia reduziu em até 5x o tempo de preenchimento das vagas, além de reduzir o turnover e o absenteísmo depois de contratar 175 funcionários locais.

Quer acessar mais cases de sucesso dos clientes do TAQE? Temos um conteúdo completo aqui.

Demonstração gratuita para você

Que tal participar de uma demonstração gratuita para você entender na prática como a nossa solução funciona? Agende agora a sua demonstração e tire todas as suas dúvidas com os nossos especialistas.

Faça como a Coca-Cola, o Santander e a Natura e reduza em até 5x o tempo de preenchimento das suas vagas com o TAQE. Faça uma demonstração e venha contratar melhor e em menos tempo.