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15 dicas para um processo seletivo altamente eficaz

No mundo ideal, toda contratação de uma empresa dará certo, onde se encaixa perfeitamente em seu cargo, na cultura organizacional e com a motivação necessária para sempre estar produzindo.

Mas isso é impossível, pois estamos lidando com pessoas, onde haverá diversas questões e imprevistos. Além de tudo, há muitas situações que necessitará do entendimento melhor da organização para evitar ao máximo tais complicações.

Tudo isso passará pelo processo seletivo. Dessa forma, nesse post, você entenderá mais sobre o assunto e ainda ganhará 15 dias valiosos para ter um processo seletivo altamente eficaz. Confira.

O que é o processo seletivo?

O processo seletivo é o conjunto de técnicas que visam a avaliação de um candidato para determinada vaga de emprego na empresa. Essa ação identifica informações importantes, como: hard e soft skills, além da competência, perfil e adaptação do envolvido com a cultura da empresa.

Independentemente do tamanho da organização, o processo seletivo sempre será necessário, pois é a melhor opção para ter como base avaliativa a escolha da contratação ou não dos postulantes.

Qual a importância do Recrutamento e Seleção?

A principal importância do Recrutamento e Seleção é encontrar profissionais capacitados para preencher as vagas necessárias na empresa. Quanto mais assertivo esse processo for, melhor para as finanças, pois, o funcionário certo, no cargo certo, incentivado, alinhado e eficiente, gerará bons frutos. O contrário disso, provavelmente dará mais dores de cabeça para a administração, gerando energia, tempo e dinheiro gastos, dentro de uma avaliação ligada ao turnover.

O que é seleção de talentos?

É a etapa mais importante desse processo, em que, os profissionais encarregados irão avaliar qual a melhor opção para a contratação solicitada. Em mãos, o RH terá toda a junção das informações até então coletadas sobre o candidato, alinhados ao necessário para a vaga, a decisão será tomada.

Quais os impactos da tecnologia na seleção de talentos?

As melhores possíveis. Se imaginarmos que dentro deste ciclo de tecnologia podemos encaixar as redes sociais, já abrange o tema por completo. Hoje, para achar o candidato ideal, o profissional de Rh dispõe de mídias, que às vezes, são específicas para questões de trabalho. Por lá, poderá ter uma breve avaliação e montar uma seleção já qualificada.

Além disso, a tecnologia possibilita, através de softwares, uma melhor organização, leitura de dados e redução no tempo do processo.

software de recrutamento e selecao taqe para ter um processo seletivo altamente eficaz

Como melhorar a atração de talentos?

Há diversas opções que a empresa poderá seguir, visando atrair melhores colaboradores para o seu quadro de funcionários. Essa vantagem, proporciona melhores resultados e competitividade a organização, pois, a empresa é feita por pessoas, sendo o seu principal material de produção. Quanto mais qualificados forem, além de estarem motivados, melhor para o futuro.

Abaixo algumas dicas:

Alinhar cultura da empresa

Ao escolher os candidatos, é vital entender o perfil de cada um, analisando junto a cultura da empresa. Exemplo: a sua empresa vê como necessidade o uso de uniforme. Dessa forma, um candidato é claramente contra o uso padrão de vestuário, não será uma opção interessante, pois, provavelmente, isso trará atritos necessários.

Dessa forma, é importante definir e deixar bem claro as ideias da sua empresa, dando esse informativo ao setor responsável e alinhado perfeitamente os interesses com os postulantes à vaga necessária.

Criar uma persona, ao estilo do departamento de marketing, pode ser uma atitude positiva, onde aumentará o número de contratações assertivas.

Cultura organizacional forte

A cultura organizacional é o conjunto de elementos (crenças, valores e normas) que influenciam o clima de uma empresa. Já vimos esse tema em outro post aqui do blog. Dessa forma, é interessante investir nessas informações, onde crie uma confiança do empregado com o contratante, no quesito de missão e valores.

Por fim, os próprios colaboradores poderão fazer parte dessa estrutura de ambientação informacional, passando essas “crenças, valores e normas” aos novos membros do quadro, gerando uma cultura organizacional forte, ampla e tradicional.

Lembre-se: dar um objetivo e alinhar isso aos colaboradores, dará um ponto de caminhada importante para que os objetivos sejam alcançados.

Programa de benefícios

Estamos falando de como atrair bons funcionários a empresa. Querendo ou não, dependendo da área e nível de conhecimento, empresas podem entrar indiretamente em leilões para contratar um colaborador diferenciado. No detalhe, o indivíduo escolherá qual empresa irá ingressar. E esses detalhes, em sua maioria, passarão pelos benefícios.

Além dos benefícios mais comuns, a empresa pode incentivar e investir em questões como: cursos, horários flexíveis, custos de home-office ou entender as necessidades em grupo, para criar benefícios ainda mais diferenciados.

No final, quanto mais oferecer, melhor para atrair bons talentos disponíveis no mercado, além de ficar mais competitivo contra a concorrência na hora da contratação.

Estrutura de cargos e salários

Uma organização essencial, que será um grande difusor na escolha de um candidato em ingressar em determinada empresa, é a organização de cargos e salários.

Ao ser contratado os colaboradores deve ser inserido e ter o total entendimento da sua posição na sua empresa e até onde ele pode chegar. Esse tipo de objetivo cria expectativas e gera motivação do colaborador sempre buscar melhorias, visando o cargo desejado com o salário ideal.

Uma empresa desorganizada nessa questão, que não seja clara, pode afastar aqueles que planejem o futuro, pois a incerteza não é interessante. Onde, até como questionamentos na seleção, muita gente se programa e se imagina como estará daqui 5 ou 10 anos.

Oportunidades de desenvolvimento

Oferecer conhecimento, isso é o que todos buscam no mercado de trabalho. E trabalhar em uma empresa que percebe e investe nisso é fundamental.

Por aqui, entramos em dois caminhos: o primeiro é investir no conhecimento de um colaborador, visando o futuro e o desenvolvimento dela dentro da organização (leia-se subir de cargo, assumir novas funções…).

A segunda é a oportunidade de realocar alguém de um setor para outro, dando oportunidade de desenvolvimento dela através do incentivo da própria organização.

15 dicas para um processo seletivo eficaz

Agora que você já sabe tudo sobre processo seletivo, que tal 15 dicas para um processo seletivo eficaz?

1-Escolher o tipo de recrutamento

Existem 3 tipos de recrutamentos, muito importante que durante o planejamento dessa etapa essa questão seja avaliada, pois temos:

  • Recrutamento externo: buscará o candidato no mercado de trabalho, de acordo com as necessidades exigidas pela vaga;
  • Recrutamento interno: buscará entre funcionários já presentes na empresa, abrindo oportunidade de acordo com os conhecimentos;
  • Recrutamento misto: mescla os dois anteriores, divulgando tanto no mercado, quanto no próprio quadro de funcionários. Há um quarto tipo, que é às cegas, mas não encaixaria no propósito de um processo seletivo eficaz, já que ele ignora questões importantes como informações pessoais do candidato, que podem ser importantes em relação à cultura da empresa.

2-Uma boa equipe de recrutamento

Qualquer empresa quer os melhores funcionários que o mercado pode oferecer. Quanto melhor o seu material humano, melhor os resultados, isso é o básico. Mas como conseguir os melhores? Simples, tendo os melhores em sua equipe de recrutamento.

Possuir qualidade no seu recrutamento, tende a ter melhores resultados nas contratações, devido à melhor capacidade e experiência dos envolvidos.

3-Criar uma estrutura

Planeje uma estrutura para o recrutamento que foque o máximo na eficiência dos detalhes e produção. Dessa forma, evitará tempo perdido com currículos e candidatos que não agregam em nada o processo, tanto por falta de capacidade para vaga, quanto para adaptação ao clima organizacional da empresa.

Um processo bem elaborado, onde cada colaborador do RH saiba sua função e a exerça da melhor forma, é o pontapé para que tudo sai como previsto.

4-Atrair os candidatos certos

A redação presente no descritivo da vaga precisa ser bem redigida e com entendimento claro, trazendo informações importantes que evitem candidatos que não terão interesse.

Um exemplo claro, muito usado, é não informar questões como salário e benefícios. Contendo essa informação, aqueles que já não gostarem dos valores e das vantagens, não enviaram interesse à vaga, já descartando o interesse.

Lembre-se, o candidato sempre busca saber o salário, funções que exercerá, endereço e benefícios. Coloque informações adicionais a fim de atrair candidatos mais qualificados.

5-Comunicação com gestores

Entender melhor as necessidades de cada área facilitarão o processo de uma forma natural. Saber exatamente o que o departamento financeiro precisa, as especificações necessárias e o conhecimento obrigatório, poupará possíveis contratações erradas, que durem pouco tempo e gere mais gastos e energia, além de tempo.

Por isso, invista em comunicação simples e livre, entenda o que é preciso e estabeleça essa comunicação com todo o time.

6-Entrevista estruturada

Crie um roteiro de entrevista que busque perguntas que sejam aplicadas igualmente a todos os candidatos que participarem. Dessa forma, a decisão será imparcial e justa.

Já as perguntas buscam o objetivo de fisgar informações do candidato, como: conhecimentos gerais e específicos, adaptação a cultura organizacional da empresa e expectativas, além de gerar situações que avaliem melhor o entrevistado.

7-Indicadores (Turnover)

O RH precisa estar munido de diagnósticos e relatórios que evidenciam problemas e tragam soluções. E no universo do processo seletivo não há como não citar o turnover.

Para quem não sabe, o turnover mede a rotatividade de colaboradores na empresa, indicando se ela é ou não um local bom de se trabalhar. Isso engloba, de certa maneira, diversas questões como reputação da marca.

Mas o mais importante é mostrar o tamanho do gasto que se gera no desligamento e contratação de novos colaboradores. Existe todo um processo complexo. E é nítido que vale mais a pena investir na qualidade dos seu quadro de funcionário, do que ter ele “renovado” constantemente.

8-Melhores técnicas de recrutamento

Há diversas técnicas que um profissional experiente e com visão poderá aplicar e utilizar durante o processo de seleção, visando, claro, sempre a melhor contratação. Entre elas, podemos citar: mapeamento de valores, testes psicológicos, mapeamento de competências, seleção interna, banco de currículos, arquivos de sindicato e, que merece até um tópico à parte, a gamificação.

9-Gamificação

Gamificação – do o inglês gamification, é o uso de mecânicas e características de jogos para engajar, motivar comportamentos e facilitar o aprendizado de pessoas em situações reais, tornando conteúdos densos em materiais mais acessíveis, normalmente não associado a jogos.

Esse tipo de ação visa trazer elementos lúdicos que transformam o estado emocional durante o processo de seleção. Dessa forma, o profissional poderá avaliar melhor um candidato em determinada situação.

10-Uso de tecnologia

A tecnologia já é fundamental e faz e fará parte de nossas vidas cada vez mais. E para o profissional de Rh isso não será diferente. Hoje, o mercado disponibiliza softwares que já fazem uma avaliação completa de triagem de currículos, trazendo, através de algoritmos, a melhor opção de contratação.

Fora isso, as mídias sociais trazem um leque especial e uma gama significativa de divulgação, que proporciona uma ampla cobertura de possíveis candidatos, principalmente em redes específicas do assunto.

Por fim, o ator de entrevistas presenciais não é mais uma regra. A pandemia mostrou a possibilidade do virtual, e entrevistas dessa forma já são realidade em grandes organizações.

11-Banco de currículos

Além de um melhor processo seletivo, caso seja possível alinhar isso a redução de tempo no processo, será perfeito. Para isso, é importante o setor manter sempre ativo e atualizado um banco de currículos, onde, na necessidade, seja de bate pronto indicado uns candidatos que já tenham passado pelo radar da empresa, nos quesitos avaliativos durante outros processos.

12-Fortalecimento da marca

Você já pensou em trabalhar no Google? Caso a resposta seja sim, muito provavelmente já ouviu falar como é bom trabalhar lá ou apenas por conhecer a empresa e saber que ela é uma gigante, sendo interessante fazer parte do quadro de colaboradores.

Essa é a sensação é ideia que é passada no fortalecimento da marca. Possuir uma marca onde as pessoas queiram fazer parte, queiram estar envolvidas e ter orgulho disso.

13-Avaliação de conhecimento

Sabe aquela mentirinha no currículo ou na entrevista mesmo? “eu entendo disso ou daquilo”, mas na realidade não entende? É vital o entrevistador sacar essa possibilidade, e nada melhor que uma avaliação certeira de conhecimento. Vai contratar um design? O coloque para produzir uma arte. Um redator? Faça-o redigir um texto.

Dessa forma, evitará possíveis problemas com candidatos não aptos ou abaixo dos conhecimentos exigidos pela vaga.

14-Feedback e anúncio

É obrigação do profissional de Rh dar um feedback do porquê o candidato não ter passado. Isso faz parte do desenvolvimento geral de quem ali esteve envolvido, vale a pena, gerando uma sensação de auxílio a todos.

Por fim, o anúncio da contratação de um colaborador, ou apenas de avanço de fase, é um ponto importante, que deve ser bem elaborado, exaltando o indivíduo e pavimentando sua caminhada pela empresa.

15-Bônus: diversidade

Escolha os candidatos sem nenhum tipo de preconceito, mas sim, pelos seus conhecimentos, capacidades e experiência. Equipes com maior diversidade e empresas que investem no tema, tendem a ter melhores resultados e participar das questões sociais, tão importantes e debatidas nos dias de hoje.

Agora que você conheceu as 15 dicas sobre como ter um processo seletivo mais eficaz, coloque em prática na sua empresa e compartilhe os resultados com a gente.