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13 dicas eficazes para integrar funcionários remotos

Como o trabalho remoto permite que os empregadores vejam benefícios como maior produtividade, menor absenteísmo e redução da rotatividade, está se tornando uma prática mais difundida, especialmente após o surto de Covid-19. Os funcionários remotos têm necessidades diferentes dos funcionários de escritório, e isso também se aplica à integração. 

Eles precisarão da tecnologia, ferramentas e recursos certos para se familiarizar com a empresa e conhecer seus colegas de trabalho e gerentes. Se o processo de integração para funcionários remotos não for adequado, os empregadores podem correr o risco de perder o talento trabalhador.

Refinar seu processo de integração para a força de trabalho remota é fundamental, pois cada vez mais funcionários exigem horários de trabalho em casa. Obtenha algumas dicas sobre a integração eficaz de funcionários remotos dos membros do Conselho de Recursos Humanos da Forbes .

1. Envie um pacote de boas-vindas

Considere enviar um pacote de boas-vindas, oferecer um almoço virtual durante o primeiro dia e perguntar a eles o que os faria ter o sucesso ideal em sua nova função. Ou peça aos colegas de equipe para gravar mensagens ou vídeos de boas-vindas e enviá-los para a caixa de entrada do novo funcionário no primeiro dia. – Megan McCann , McCann Partners

2. Recrie experiências no escritório virtualmente

Pense em todos os pequenos toques pessoais que os funcionários geralmente experimentam no escritório e os trazem à vida. Configure encontros e cumprimentos virtuais sem o gerente. Anuncie-os à organização nas ligações da equipe de sua organização para dar-lhes algum tempo pessoal. Por último, considere dar a eles um mentor de colega como amigo no trabalho no primeiro dia. – Jacqlyn Nedvin , Autism Speaks Inc.

3. Priorize os princípios básicos de integração

Concentre-se no básico da experiência de integração: acompanhamentos oportunos, disponibilidade quase constante para responder a perguntas, definir adequadamente as expectativas com as novas contratações ao longo do processo e investir em tecnologia que crie uma experiência envolvente para os novos contratados. Isso permitirá que o novo contratado experimente a cultura da empresa e trabalhe de forma dinâmica, sem ter que estar fisicamente no escritório. – Ed Barrientos , Brazen Technologies

4. Ajude os novos contratados a construir conexões

Precisamos ir além da “integração” (que na verdade é uma configuração administrativa e técnica) para pensar em um “processo de integração”. Esse tipo de programa ajuda os novos contratados a se assimilarem na cultura de trabalho e a construir relacionamentos significativos com as principais partes interessadas. Especialmente em um mundo remoto, você precisa ser deliberado sobre a criação de oportunidades para novos contratados para construir conexões e se comunicar com seus colegas. – Monica Bua , Morgan Samuels

5. Hospedar almoços virtuais

Para as novas contratações, organizamos um almoço virtual com seus gestores e RH. Enviamos a todos um vale-presente e usamos essa reunião para nos conhecermos além do que está no currículo. Fazemos perguntas como: “Se você pudesse comer uma coisa pelo resto da vida, o que seria?” Também podemos jogar duas verdades e uma mentira. Isso faz uma grande diferença em nossa integração! – Kayti Patterson , Xenter, Inc.

6. Não tenha medo de se divertir

Sou fã de onboarding virtual interativo e ao vivo: jogar, contar histórias e misturar formalidade com bate-papo informal. Os primeiros 90 dias são críticos para a entrada de um novo contratado em uma organização e um dos projetos de programa mais estratégicos supervisiona o RH. O processo de integração não deve ser robótico e deve permitir tempo para socialização e aprendizagem, o que preenche a lacuna entre o envolvimento e a assimilação. – Nakisha Griffin , Efeito Ondulado

7. Forneça uma lista das principais partes interessadas

Os gerentes de contratação devem criar uma lista com curadoria das principais partes interessadas com as quais a pessoa trabalhará em sua nova função e compartilhar o contexto relevante com a nova contratação. Por que é importante encontrar essa pessoa? Como eles trabalharão juntos no futuro? Estabelecer as principais partes interessadas desde o primeiro dia e encorajar (ou configurar) meet and greets acelera a integração, remota ou não. – Lindsay Putzer

8. Faça com que os funcionários atuais criem vídeos de introdução

Como parte de nosso processo de integração, pedimos aos funcionários que criem vídeos de introdução como este para se apresentarem e compartilharem seus interesses e experiências com novos colegas. Ouvir os funcionários falarem sobre suas vidas fora do trabalho os torna mais relacionáveis e ajuda a humanizar o processo de integração e a promover conexões pessoais com colegas, mesmo quando muitos ainda estão ingressando remotamente. – Jeniffer Strub , Vyond

9. Designar um mentor de cultura

Certifique-se de que o novo contratado tenha uma equipe de mentores. É especialmente importante designar um mentor de cultura. O mentor de cultura pode ajudar a tornar os aspectos falados e não falados da cultura organizacional explícitos para o novo membro da equipe. Eles também podem desmistificar e explicar as normas existentes no modo de trabalho presencial, bem como no ambiente virtual. – Courtney Peterson , Sidwell Friends School

10. Emparelhe a nova contratação com um amigo

Designe amigos para ajudar os novos contratados a navegar na cultura, orientando-os e treinando-os em suas funções. Além disso, planeje eventos que mesclem treinamento, networking interno e formação de equipes. Organize um almoço de boas-vindas, happy hour ou reunião de equipe para novos funcionários. Quebra-gelo para compartilhar piadas internas da equipe ou a parte favorita da cultura dos funcionários fornecem aos novos contratados uma informação privilegiada sobre sua nova equipe. – Leigh Yanocha , Knopman Marks Financial Training

11. Investir em tecnologia de gestão de capital humano

Invista em tecnologia HCM moderna e inteligente que ajuda a humanizar a experiência de integração remota. Particularmente em um modelo remoto ou híbrido, todos serão beneficiados, principalmente o funcionário, pois o ajudará a se engajar com a cultura, conectar-se com sua equipe e sentir-se apoiado. Além disso, considere recriar uma experiência pessoal em um mundo virtual, como enviar um café e um bolinho no primeiro dia. – Susan Tohyama , Ceridian

12. Atender a todos os tipos de aprendizagem

Pessoas diferentes aprendem de maneiras diferentes. Alguns aprendem vendo, alguns ouvindo, alguns lendo e escrevendo e alguns fazendo. Quer a integração seja feita pessoalmente ou virtualmente, as empresas devem garantir que seus processos atendam a todos os tipos de aprendizagem. Ao fazer isso, os empregadores podem se sentir confiantes de que sua mensagem está chegando a todos os novos contratados, ajudando-os a se sentirem bem-vindos e incluídos na cultura da empresa. – John Feldmann , Insperity

13. Construa uma comunidade

Concentre-se em construir comunidade e promover conexões humanas. Fazemos isso de várias maneiras, como criando canais do Slack para que coortes de novos contratados façam perguntas e se conheçam. Da mesma forma, oferecemos oportunidades de voluntariado em grupo, ajudando os novos contratados a ter um bom desempenho em suas comunidades locais, ao mesmo tempo que criamos um senso de comunidade dentro de nossa organização. – Kristina Johnson , Okta

 

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