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Digitalização do RH: o que é e como convencer a alta gestão da sua empresa a aderir a esse movimento

A tecnologia é capaz de facilitar muito o dia a dia e colaborar de forma positiva para avanços e conquistas. Atualmente aplicada em diversos segmentos, sejam eles empresariais, comerciais, pessoais e afins, ela certamente traz vantagens que, antes, não poderiam ser alcançadas de maneira tão rápida e eficaz. 

E no RH não seria diferente. O processo de digitalização vem em uma crescente constante, tornando-se parte integrante e primordial das empresas que pensam em melhorias de desempenho, redução de custos e ganho de performance, além, claro, da inovação.

Hoje, vamos falar mais sobre o que é esse processo, como ele acontece e quais os melhores argumentos que você pode usar para convencer a alta gestão da sua empresa a aderir às soluções tecnológicas dentro do seu RH. Vem com a gente! 

Para entender melhor, o que é digitalização do RH?

O termo pode até parecer complicado, mas a solução que ele carrega é demasiadamente simples. A digitalização do RH nada mais é do que um processo que se utiliza da tecnologia para tornar o dia a dia do time de recursos humanos, juntamente com seus afazeres, mais simples e dinâmico. Isso tudo graças ao uso de ferramentas, softwares e outros aparatos digitais que contribuem para que as demandas sejam feitas de forma mais efetiva e ágil. 

De um modo geral, a digitalização representa o avanço tecnológico do RH, aprimorando tarefas que possivelmente eram tocadas de forma mais primitiva ou manual. Dentro desse contexto, o que antes poderia levar horas, dias ou até semanas para ser executado, é feito em questão de minutos, seja por meio de um clique ou toque na tela. 

Esse processo é de extrema importância quando pensamos em avanços para a organização. Afinal de contas, a onda digital já faz parte do contexto social da maioria das pessoas. E aí, quem opta por ficar de fora dessa constante parte para um caminho sinuoso, que pode, a longo prazo, definir se a empresa continua viva ou não. 

Assim, promover práticas digitais e investir nesse setor dentro da sua empresa tende a agregar diversos pontos positivos para todos. Vamos falar mais sobre isso no tópico a seguir. 

Benefícios para empresa e colaborador

Quem não gosta de processos simples e claros para o dia a dia? Acredito que a resposta para a maioria das pessoas seja um caloroso “sim”, certo? 

Pois bem. A digitalização do RH traz inúmeros benefícios, seja para a empresa ou para o colaborador. Do lado “empresa”, é possível listar o ganho em tempo de execução de tarefas, aumento de performances e KPIs, segurança para armazenagem de dados e também de arquivos, métricas, filtros, mapeamento de perfis de funcionários. São tantos os pontos que não conseguiria comentar tudo aqui. 

Juntamente com tudo que listei acima, há o ganho financeiro. Sim, porque todo o investimento feito para digitalizar o RH se transforma, a médio e longo prazo, em rentabilidade para a empresa, uma vez que a mesma passa a desburocratizar atividades, liberando mão de obra para tarefas mais analíticas e estratégicas e deixando a parte manual das atividades sob o comando das “máquinas”. 

Pelo lado do colaborador também existem inúmeros ganhos relacionados à digitalização. Ao atuar numa empresa que está imersa na tecnologia, o funcionário tem uma visão mais clara dos processos e entende melhor como executar suas atividades, mensurar seus resultados e, até, como construir uma trajetória de carreira dentro da organização. Além disso, com o uso de aparatos tecnológicos, o empregador “descomplica” a vida do empregado, dando a oportunidade que ele precisa para focar no que é mais importante: performance e desenvolvimento. 

Como implantar a digitalização do RH?

Se você chegou até aqui, já entendeu o que é, qual a importância e quantos benefícios estão envolvidos na digitalização do RH. Mas, como implementar isso dentro da empresa? 

Todo esse processo pode ser implantado por meio de soluções que a tecnologia oferece e que estão disponíveis no mercado. Para a parte de recrutamento e seleção, por exemplo, sua empresa pode contar com uma plataforma completa como o TAQE, que servirá para triagem, aplicar testes, coletar resultados, mapear perfis e até criar um banco de talentos com os candidatos pré-aprovados. Com todas essas funcionalidades, é possível aumentar em até 400% a eficiência das contratações dentro da empresa, o que economiza tempo e muito dinheiro. E o melhor é que essa solução está disponível para teste. Para isso, é só agendar uma avaliação gratuita.  

Em relação ao ponto, é possível usar um equipamento eletrônico que se integre ao seu sistema. Assim, todos os registros já migram para seu banco de dados, facilitando a etapa de fechamento de folha ou conferência de informações. 

Para armazenar documentos dos colaboradores, nada melhor do que contar com o armazenamento em nuvem. Seguro, eficaz e, acima de tudo, prático, esse tipo de ferramenta assegura que as informações ali armazenadas não serão perdidas, seja pelo desgaste natural do tempo ou por algum incidente físico que possa atingir o local do trabalho. 

O caminho para o futuro é esse: convencendo a alta gestão da empresa 

Viu só como é possível incluir soluções tecnológicas em praticamente todos os setores do RH? Com um pouco de investimento, treinamento de qualidade e boas soluções, é possível melhorar muito o desempenho e a agilidade da empresa como um todo.

Talvez sua organização ainda não enxergue com bons olhos essa prática, mas com os argumentos corretos, certamente você conseguirá mostrar o quão benéfico será optar pela digitalização do RH. Vamos às dicas:

  1. Comece elencando como os principais processos são feitos atualmente e quanto tempo eles consomem do time
  2. Liste todos os benefícios que a solução digital que você quer implantar pode trazer ao dia a dia do departamento
  3. Compare o ganho que a empresa terá ao incluir tal solução em sua rotina – mencione aqui os ganhos em dinheiro, recursos humanos e otimização de tempo da equipe
  4. Esteja preparado para argumentar, afinal, tudo o que é novo tende a sofrer certa resistência

Com uma boa estratégia, dados concisos e uma boa capacidade de convencimento, certamente você alcançará a resposta positiva para seguir com a digitalização do seu RH. Esse é um movimento global e de tendência nas melhores empresas, por isso, aderir a ele só vai fazer com que a empresa avance.